Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming invoices and assist TU Wien staff with accounting inquiries.
- Arbeitgeber: TU Wien is Austria's largest research and education institution, fostering innovation for over 200 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 60% remote work, attractive social benefits, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Join a collaborative team and contribute to impactful research in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in accounting; SAP knowledge is a plus.
- Andere Informationen: Women and qualified individuals with disabilities are encouraged to apply.
TU-ID: 007 2024 45 242704 Buchhalter_in Kreditoren Vollzeit unbefristet Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto „Technik für Menschen“ betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. In der Fachgruppe Kreditorenbuchhaltung ist eine Stelle als Buchhalter_in Kreditoren, ab sofort (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. Die Position bietet die Möglichkeit auf bis zu 60% Home Office. Ihre Aufgaben: * Selbständige Erfassung von Eingangsrechnungen aus unterschiedlichen Bereichen der TU Wien * Zentrale Prüfung und Verbuchung von vorerfassten Eingangsrechnungen * Interne Auskunftsperson für TU Mitarbeiter_innen betreffend Kreditorenbuchhaltung * Prüfung und Verbuchung der Förder-, Forschungs-, Leistungs- und Exzellenzstipendien * Organisatorische und administrative Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung in der Buchhaltung * SAP Kenntnisse von Vorteil * MS-Office und EDV Anwendungskenntnisse * Gute Deutschkenntnisse * Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise * Genauigkeit * Gutes Zeitmanagement und Stressresistenz * Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: * Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team * Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit * Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien) * Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen * Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz) Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter. Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.599,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 19.12.2024. Jetzt bewerben! Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck T: +43 1 588 01 406201 Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Buchhalter_in Kreditoren (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Wien
Kontaktperson:
Technische Universität Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter_in Kreditoren (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kreditorenbuchhaltung an der TU Wien. Verstehe, welche Arten von Eingangsrechnungen bearbeitet werden und welche internen Abläufe es gibt. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der TU Wien arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Buchhaltung zu nennen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über SAP und andere relevante Software, die in der Kreditorenbuchhaltung verwendet wird. Wenn du bereits Kenntnisse hast, sei bereit, diese im Gespräch zu erwähnen. Falls nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter_in Kreditoren (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Buchhalter_in Kreditoren an der TU Wien deutlich macht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Buchhaltung und deine Kenntnisse in SAP sowie MS-Office ein.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deiner Bewerbung konkret auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen, wie z.B. Genauigkeit, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Zeige, wie du diese Eigenschaften in deinen bisherigen Positionen unter Beweis gestellt hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Karriereportal der TU Wien ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den geforderten Formaten hochgeladen sind. Überprüfe vor dem Absenden nochmals alle Angaben auf Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere im Umgang mit Eingangsrechnungen und SAP. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position in einem kollegialen Team angesiedelt ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine Genauigkeit und Struktur hervor
Die Rolle erfordert eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit genau gearbeitet hast und wie du deine Aufgaben organisiert hast, um Fristen einzuhalten.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den internen und externen Weiterbildungsangeboten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten weiter auszubauen und einen langfristigen Beitrag zur TU Wien zu leisten.