Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Technische Universität Wien, Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, attraktive Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technik mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kfm. Ausbildung, SAP-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2620 - 2620 € pro Monat.
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
In den Services des Instituts für Konstruktionswissenschaften und Produktentwicklung ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), ab sofort (40 Wochenstunden, befristet voraussichtlich bis 14.09.2027 bzw. auf die Dauer der Karenzvertretung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Aufgaben
- Klassische Sekretariatstätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten
- Bestellungs- und Rechnungsabwicklung, Reiseabrechnungen
- Rechnungswesen in SAP und unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Koordination und Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung
Profil
- Kfm. Ausbildung/vorzugsweise Matura
- Digitale sowie SAP Kompetenzen und IT-Anwenderkenntnisse
- Buchhaltungskenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisation und Planung sowie Informationsweitergabe sowie Kommunikationskompetenz
- Kund_innenorientierung sowie Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative, Selbstreflexion und Entwicklungsbereitschaft, Professionalität
- Zeitmanagement, Stressresistenz, Genauigkeit und Lernfähigkeit
- Empathie sowie Diversitätssensibilität
Wir bieten
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.620,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 03.09.2026.
Office Allrounder (all genders) Vollzeit | Karenzvertretung Arbeitgeber: Technische Universität Wien
Die Technische Universität Wien bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Innovation und Forschung im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer offenen Unternehmenskultur und zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung ist die TU Wien der ideale Ort für Systemadministratoren, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen und einem modernen Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Europas.
Kontaktdaten:
Technische Universität Wien Recruiting-Team
