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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe administrative Tätigkeiten und unterstütze bei Projekten und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Technische Universität München - eine der besten Universitäten Europas.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Sport- und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die digitale Transformation mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in Verwaltungsabläufen und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für die Lehrstühle Information Infrastructures und Software Engineering and AI am Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 27h wöch.), einen/e Teamassistent/-in (m/w/d).
Über uns
Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands.
Ihr Profil
- Erfahrungen in Verwaltungsabläufen - bevorzugt im Hochschulbereich.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sorgfältige, serviceorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft, sich flexibel und tatkräftig in den Aufbau des TUM-Standorts Heilbronn einzubringen.
- Freude an der Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden.
Ihr Aufgabengebiet
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Lehrstuhlverwaltung eigenständig durchführen.
- Unterstützung der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und die Budgetüberwachung.
- Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten von Seiten der Lehrstühle.
- Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte der Lehrstühle.
- Reiseplanung durchführen und Abrechnungen für die Lehrstühle vorbereiten.
- Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Tagungen und Workshops) organisieren und unterstützen.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Anstellung.
- Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L).
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität.
- Möglichkeit, z.T. im Homeoffice zu arbeiten.
- Modernes Arbeitsumfeld sowie ausgezeichnetes Arbeitsklima.
- Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme.
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbung
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-19 bis spätestens 03.06.2026.
Bei fachlichen Fragen bezüglich der Position wenden Sie sich bitte an Bettina Dammenhain.
Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.
Teamassistent/-in (m/w/d) - CIT2026-19 Arbeitgeber: Technische Universitat München
Kontaktperson:
Technische Universitat München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent/-in (m/w/d) - CIT2026-19
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der TUM oder dem CIT zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon in der TUM oder ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lehrstühle und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und der Mission der TUM hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, alle Informationen und Updates zu deiner Bewerbung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/-in (m/w/d) - CIT2026-19
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl ein bisschen über dich und deine Motivation, bei der TUM zu arbeiten. Das macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Stelle passen!
Zeugnisse nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle wichtigen Zeugnisse beilegst. Das gibt uns einen guten Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Eine vollständige Bewerbung ist immer ein Plus!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universitat München vorbereitest
✨Informiere dich über die TUM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Technische Universität München und speziell über die School of Computation, Information and Technology informieren. Verstehe ihre Werte, Projekte und die Rolle, die du als Teamassistent/-in spielen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen serviceorientierten Ansatz unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Teile Geschichten, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der TUM.