Digitalisierungskoordinator*in

Die Abteilung International Affairs widmet sich der strategischen Weiterentwicklung und Umsetzung der Internationalisierung unserer Universität. Wir bieten allen Hochschulangehörigen vielfältige Service- und Beratungsleistungen, um internationale Initiativen erfolgreich zu realisieren. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem:

• der Aufbau strategischer Partnerschaften mit Hochschulen weltweit
• die Förderung der Mobilität von Studierenden, Wissenschaftler*innen und Mitarbeitenden
• die Unterstützung beim Studieneinstieg und bei der Integration auf dem Campus
• eigenverantwortliche Steuerung, Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung sämtlicher digitaler Anwendungen, um die wichtigsten Prozesse in der Abteilung effizient zu gestalten, insbesondere das Programm für die Mobilitätsverwaltung "Mobility Online"
• Entwicklung innovativer Prozesse sowie Analyse und Optimierung bestehender Abläufe in den entsprechenden Tools zur nachhaltigen Effizienz- und Qualitätssteigerung
• eigenständige Konzeption, Umsetzung und Testung von Schnittstellen im Studierendenverwaltungssystem
• Entwicklung eines Schulungssystems sowie technisches Onboarding, umfassende Unterstützung für alle Nutzergruppen
• enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum, unseren Partner*innen sowie Organisationen wie der EU und dem DAAD

Erforderlich:

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eines naheliegenden Studiengangs oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen, kaufmännischen Beruf oder in einem informatikgeprägten Beruf mit jeweils mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft:

• fundierte Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule sowie der Abläufe, insbesondere im Bereich der Studierendenmobilität
• Expertise und praktische Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Tools zur Mobilitätsverwaltung, insbesondere mit „Mobility Online“
• Verständnis und praktische Erfahrung in der Konfiguration und Unterstützung von Schnittstellen und Datenbanken
• Fachwissen und Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse, wünschenswert sind sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

• einen Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Fitnessclub auf dem Campus sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs (Hochschulsport)

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.