Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und arbeite selbstständig in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Technische Universität München ist eine der besten Universitäten Europas mit über 50.000 Studierenden.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, moderne Hochschulverwaltung und tarifliche Bezahlung.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt behandelt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem inspirierenden Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, gute DV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Unsere Zukunft gestalten wir gemeinsam. Wir schaffen ein inspirierendes Umfeld, in dem sich über 50.000 Studierende und über 12.000 Mitarbeitende individuell entfalten und ihre Motivation und Talente in aller Vielfalt entwickeln können – in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Administration und Technik.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung für die Personalverwaltung der zentralen Personalabteilung am Standort Weihenstephan eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) – im Bereich Personalverwaltung in Teilzeit (50%) zunächst befristet für 2 Jahre.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der Auszubildenden nach dem TVA-L BBiG sowie der arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten von beschäftigten Studierenden mit wissenschaftlichen Hilfstätigkeiten.
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung.
- Umgang mit moderner DV-Bürotechnik (idealerweise auch SAP HR).
- Selbstständige, strukturierte, äußerst sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, gute kommunikative Fähigkeiten und ein engagierter Arbeitsstil.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen Hochschulverwaltung.
- Bezahlung nach den Vorschriften des Tarifvertrages der Länder (TV-L).
- Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit beigefügten Qualifikationsnachweisen vorzugsweise in einem PDF-Dokument per E-Mail unter Angabe des Kennworts „ZA 2 - Referat 24 - Weihenstephan“ bis spätestens 29.06.2025 an: Technische Universität München Zentralabteilung 2 – Referat 24 / Personalbetreuung Weihenstephan Alte Akademie 1, 85354 Freising unter Bewerbung-ZA2-Referat24@zv.tum.de
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.
Informieren Sie sich über uns: www.tum.de
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) – im Bereich Personalverwaltung erhalten könnten
✨Praktische Erfahrung sammeln
In der Recruiting-Branche sind Praktika und Werkstudentenstellen super wichtig! Schaut euch Karrieremessen an oder Angebote an Universitäten, um erste Erfahrungen zu sammeln. So könnt ihr direkt vor Ort Kontakte knüpfen und euch von anderen Talenten abheben.
✨Social Media nutzen
Recruiter sind oft auf Plattformen wie LinkedIn und Xing unterwegs. Verbindet euch mit Fachleuten in der Branche, beteiligt euch an Diskussionen und zeigt Interesse an aktuellen Themen im Recruiting. Euer Engagement kann dafür sorgen, dass ihr bei Unternehmen wie Technische Universität München auf dem Radar bleibt.
✨Direkt bei Unternehmen anfragen
Gerade im Teilzeitbereich kann es hilfreich sein, proaktiv auf Unternehmen zuzugehen. Schaut euch die Karriereseiten von Firmen wie Technische Universität München an und fragt direkt nach Teilzeitmöglichkeiten im Recruiting. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben, sodass ihr mit Eigeninitiative punkten könnt.
✨Events und Meetups besuchen
Nehmt an Branchenevents oder Networking-Meetups teil, um Kontakte zu knüpfen und mehr über den Recruiting-Markt zu erfahren. Diese Gelegenheiten sind eine prima Chance, euch mit Recruitern von Firmen wie Technische Universität München auszutauschen und direkt ins Gespräch zu kommen. So zeigt ihr echten Enthusiasmus und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) – im Bereich Personalverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach den Lebenslauf lebendig!:Im Recruiting kommt es darauf an, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu präsentieren. Hebe bestimmte Rekrutierungsprojekte oder Praktika hervor, die du bereits gemacht hast. Zeige auf, wie du Teams aufgebaut oder Talente erfolgreich identifiziert hast – das zählt doppelt in dieser Branche!
Kompetenzen und Zertifikate betonen:Besonders im Recruiting sind Weiterbildungen und Zertifikate im Personalwesen wichtig. Wenn du zum Beispiel bestimmte Recruiter-Zertifizierungen hast, dann mach das sichtbar. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkompetenz!
Deine Motivation klarstellen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du für die Teilzeitposition bei Technische Universität München brennst. Zeige uns, welche Ziele du verfolgst und wie du dich neben deinem Alltag in das Team einbringen möchtest – das könnte dich von anderen Bewerbungen abheben!
Portfolio für kreative Rekrutierungsansätze:Falls du innovative Ansätze oder Projekte im Recruiting umgesetzt hast, wäre es super, wenn du diese in einem Portfolio zusammenstellen könntest. Zeige uns konkret, wie du beispielsweise Social Media oder moderne Tools zur Kandidatenansprache genutzt hast. Das gibt uns einen tollen Einblick in deine Arbeitsweise!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informier dich über die neuesten Trends im Recruiting und was Technische Universität München von dir als Teilzeitkraft erwartet. Sei bereit, über deine Sichtweise zu aktuellen Entwicklungen zu sprechen, wie z.B. digitale Recruiting-Tools oder die Bedeutung von diverser Rekrutierung.
✨Kenne die Tools
Im Recruiting spielen oft spezielle Software-Lösungen eine große Rolle. Mach dich mit Tools wie ATS (Applicant Tracking Systems) vertraut, die in der Branche gängig sind. Während des Interviews kannst du so zeigen, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis verstehst.
✨Betone deine Flexibilität
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird Technische Universität München auch deine Flexibilität schätzen. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit deine Arbeitszeiten erfolgreich angepasst hast oder schnell auf Veränderungen reagieren konntest. Zeige, dass du bereit bist, die Bedürfnisse des Unternehmens immer im Blick zu haben.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Im Recruiting sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Kandidaten umgegangen bist oder wie du Konflikte gelöst hast. Das wird helfen, deinen Wert als Teilzeit-Recruiter für Technische Universität München klar zu machen.
