Office Assistant (mfd)

Office Assistant (mfd)

Frankfurt am Main Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Technogym

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Unterstützung bei Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Technogym - ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Gesundheit und Sport.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessstudio vor Ort und viele Mitarbeiter-Benefits.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit wird hier großgeschrieben – alle sind willkommen!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des Empfangs sowie unseres Showrooms und erster Ansprechpartner für Kollegen und Kunden
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Bearbeitung der Kurier- und Postdienste
  • Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Unterstützung im Einkauf
  • Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten Berufserfahrungen
  • Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Dynamik, sowie Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Gute Kenntnisse in MS‑Office und SAP
  • Generelles Interesse an Sport und Gesundheit

Benefits

  • Ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Selbstständigkeit
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fitnessstudio vor Ort
  • Bezuschusste Kantine
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bezuschusste Sprachkurse
  • Viele weitere attraktive Mitarbeiter Benefits

Technogym ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aus allen Bereichen der Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung.

Office Assistant (mfd) Arbeitgeber: Technogym

Technogym ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit fördert, sowie einem klaren Fokus auf Wellness und Gesundheit, können Sie Teil eines engagierten Teams werden, das täglich Millionen von Menschen inspiriert, ein aktiveres Leben zu führen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Leidenschaft für Talentakquise in einem internationalen Umfeld auszuleben und dabei einen echten Unterschied zu machen.

Technogym

Kontaktdaten:

Technogym Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistant (mfd) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Technogym zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (mfd) mit Bravour zu bestehen

Empfangsbetreuung
Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung
Kurier- und Postdienstbearbeitung
Koordination mit externen Dienstleistern
Einkaufsunterstützung
Veranstaltungsorganisation
kaufmännische Berufsausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Technogym bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technogym vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.