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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Berlin Partner fördert Wachstum und Innovation in Berlin mit über 240 engagierten Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes Büro im Herzen Berlins.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wirtschaftsstandort Berlin und entwickle dich fachlich in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von allen Hintergründen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) in Bereichen der Berliner Wirtschaftsförderung
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Aufgaben – Einleitung
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 240 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.
Die Branchenbereiche der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH sind für alle Akteure aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung erste Ansprechpartner für die jeweils branchenspezifischen Themenfelder und dabei zuständig für Neuansiedlungen, Bestandsentwicklung, Innovationsvorhaben und internationale Vernetzung sowie für die Vermarktung des Standorts Berlin-Brandenburg im In- und Ausland. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ausgewählte Branchenbereiche und sind insbesondere für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Unterstützung der Bereichsleitung und der Bereiche bei allen operativen sowie administrativen Aufgaben und Projekten
- Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen sowie Budgetverfolgung
- Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Planung, Organisation und Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen
- Büroorganisation sowie Kalenderverwaltung inklusive Termin- und Fristenkontrolle
- Unterstützung und Begleitung von Ausschreibungsverfahren im Rahmen des geltenden Vergaberechts
- Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Vertretungsregelungen oder gemeinsamer Tätigkeiten
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und verbindliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Spaß an der Arbeit im Team sowie Organisationstalent
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft-Office-Pakets sowie Bereitschaft zur Anwendung weiterer digitaler Tools im Rahmen der Büroorganisation
Was wir Ihnen bieten
Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.
Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 7 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur Altersversorgung.
Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
Weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! So wie die Vielfalt Berlins schätzen wir auch die unterschiedlichen Hintergründe sowie Fähigkeiten und damit verbundene Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über das Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Personalabteilung
Fasanenstraße 85
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) in Bereichen der Berliner... Arbeitgeber: Technologie GmbH
Kontaktperson:
Technologie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in Bereichen der Berliner...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Branchenbereiche, in denen du als Assistenz tätig sein möchtest. Verstehe die Herausforderungen und Chancen dieser Bereiche, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Berlin Partner. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Wirtschaftsförderung und die Entwicklung Berlins. Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen von Berlin Partner, um im Gespräch dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in Bereichen der Berliner...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Bereiche beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Serviceorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Jobportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und deine Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Eintrittstermin enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technologie GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH und deren Aufgaben. Verstehe die Rolle der Wirtschaftsförderung in Berlin und sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über die Branche und das Unternehmen testen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine gute Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und zeige, dass du ein freundliches und verbindliches Auftreten hast.
✨Betone deine Organisationstalente
Die Assistenzposition erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geplant und umgesetzt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Verwaltung von Terminen umfassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im Team einen wichtigen Teil der Rolle ausmacht, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.
