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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mieter, koordiniere Wartungen und unterstĂĽtze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Das TGZ Würzburg fördert innovative Start-ups in Technologie und Raumfahrt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Deutschlandticket, Jobrad und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen eigenen Verantwortungsbereich in einem kreativen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in einer lebendigen Umgebung mit interdisziplinärem Team.
Das Technologie- und Gründerzentrum (TGZ) Würzburg ist eine zentrale Anlaufstelle für technologieorientierte Start-ups aus den Bereichen Automation, Industrie 4.0 und Luft- und Raumfahrt sowie Erdbeobachtung. Wir bieten nicht nur moderne Büro-, Meeting- und Produktionsräume, sondern auch eine lebendige Innovationskultur. Damit unsere Gründerunternehmen sich ganz auf ihre Visionen konzentrieren können, suchen wir eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen für das Facility- und Mietermanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
- Mieterbetreuung & Verwaltung
- Erster Ansprechpartner fĂĽr Mieter von der Besichtigung bis zum Auszug
- Erstellung und Verwaltung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
- UnterstĂĽtzung der Mieter bei organisatorischen und infrastrukturellen Herausforderungen
- Gebäudemanagement & Instandhaltung
- Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Reparaturen
- Abstimmung und Betreuung baulicher Ă„nderungen fĂĽr unsere Mieter
- Ăśberwachung sicherheitsrelevanter PrĂĽfungen und Fristen
- Organisation & Empfang
- Betreuung des Empfangsbereichs für Gründer und Gäste
- Koordination des gesamten Meetingraumbuchungsprozesses
- UnterstĂĽtzung bei Veranstaltungen und internen Projekten
- Ăśberblick & Weitsicht
- Kostenmanagement und Identifikation von Einsparpotenzialen
- Kreative Sonderaufgaben
Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (Kaufmann/frau für Bürokommunikation (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandels Kaufmann/frau, Industriekaufmann/frau (m/w/d)). Erfahrung im Miet- oder Gebäudemanagement von Vorteil. Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten. Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Start-ups und innovativen Unternehmen. Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Blick für Effizienz. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen. Kreatives Potenzial. Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift. Fahrerlaubnis Klasse B.
Verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsfreiraum – Sie haben Ihren eigenen Verantwortungsbereich. Interdisziplinäres Team mit gemeinsamem Ziel – alle wollen den Erfolg und haben Verständnis füreinander. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Sie können Eigeninitiative zeigen und neue Impulse setzen. Moderner Arbeitsplatz in einem lebendigen Umfeld – unser Standort am Hubland Würzburg bietet eine pulsierende Atmosphäre mit moderner Infrastruktur. Flexibilität im Arbeitsalltag – neben Home-Office-Zeiten halten wir viel von Geben und Nehmen. Zusätzliche Benefits – da haben wir einiges im Angebot: Deutschlandticket Job, Jobrad, Steuerfreier Sachbezug (EdenRed), kostenfreie Getränke, eigener Parkplatz für Auto und Rad, Ladesäule für Auto und Rad und weiteren. Zukunftssicherheit – wir denken auch an Ihre Vorsorge (Betriebliche Altersvorsorge).
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d) im Gründerzentrum Arbeitgeber: Technologie- und Gründerzentrum Würzburg (TGZ) GmbH
Kontaktperson:
Technologie- und Gründerzentrum Würzburg (TGZ) GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d) im Gründerzentrum
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gründungszentrum oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Start-up-Szene, insbesondere in den Bereichen Automation und Industrie 4.0. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen dieser Branche verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit mehreren Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Start-ups! Bereite einige Ideen vor, wie du die Mieterbetreuung und das Gebäudemanagement verbessern könntest, um deine Kreativität und deinen proaktiven Ansatz zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂĽr die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d) im Gründerzentrum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Technologie- und GrĂĽnderzentrum WĂĽrzburg. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Miet- oder Gebäudemanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Innovationskultur des Unternehmens passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technologie- und Gründerzentrum Würzburg (TGZ) GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich grĂĽndlich ĂĽber das Technologie- und GrĂĽnderzentrum WĂĽrzburg informieren. Verstehe ihre Mission, die Art der Start-ups, die sie unterstĂĽtzen, und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position im Facility- und Mietermanagement viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Mieterbetreuung, Koordination von Wartungen oder Organisation von Veranstaltungen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in schriftlicher Kommunikation. Überlege dir, wie du auf verschiedene Situationen reagieren würdest, um deine Serviceorientierung zu zeigen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum, indem du Fragen zu Weiterbildung, Schulungen oder Aufstiegschancen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
