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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Back Office mit Rechnungen und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen, zertifizierten Unternehmens mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30+ Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Erlebe ein sympathisches Team und eine freundliche Büroatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Parkplätze und Ladesäulen für E-Mobilität direkt am Büro.
Sie engagieren sich, haben Ideen, setzen ihre Erfahrung ein und schaffen Vertrauen und Werte.
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, attraktive Sozialleistungen und Urlaub 30 Tage+
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sympathisches Team und freundliche Büroatmosphäre mit einer offenen Unternehmenskultur
- Ein nach „Great Place to Work“ zertifiziertes, modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze einschließlich erstklassiger Technik und gesundem Raumklima
- Gute Verkehrsanbindung sowie Parkplätze direkt am Bürogebäude
- Ladesäule für E-Mobilität
Ihre Aufgaben:
- Rechnungserstellung mit DATEV nach Einarbeitung
- Anfertigung und Gestaltung von Jahresabschlussberichten
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Sekretariat
- Sicher in der deutschen Rechtschreibung sowie im Umgang mit MS-Office
- Sorgfalt, Eigenständigkeit, Teamgeist und Einsatzbereitschaft
- DATEV-Kenntnisse wären von Vorteil
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schlopath gerne zur Verfügung und sichert Ihnen Vertraulichkeit zu.
RSM Ebner Stolz Partnerschaft mbB Wilhelm-Herbst-Str. 8 28359 Bremen
Kontaktperson:
Technologiepark Uni Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Back Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu unserem Unternehmen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit uns identifizieren kannst und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariat beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Sorgfalt, Teamgeist und Eigenständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest, insbesondere im Umgang mit DATEV und MS-Office. Ein positives Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Back Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über RSM Ebner Stolz Partnerschaft mbB. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär im Back Office wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell DATEV.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zum Erfolg des Teams beitragen können.
Antrag einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technologiepark Uni Bremen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sekretärs im Back Office, insbesondere über die Rechnungserstellung mit DATEV und den allgemeinen Schriftverkehr. Zeige während des Interviews, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und Einsatzbereitschaft gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Sorgfalt und Eigenständigkeit
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du sorgfältig gearbeitet hast oder eigenständig Lösungen gefunden hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen und zeigen, dass du die Verantwortung für deine Aufgaben ernst nimmst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene Unternehmenskultur und das sympathische Team zu erfahren. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Werten des Unternehmens zeigen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
