Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue spannende Veranstaltungen in der digitalen Kulturszene.
- Unternehmen: Innovative Technologiestiftung mit Fokus auf digitale Kulturprojekte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungschancen und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Berliner Kulturszene aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unsere Mission: Mit dem schnellen Takt digitaler Entwicklungen Schritt zu halten, ist eine Herausforderung – gerade im ressourcenknappen Kulturbereich. Ob Theater, Literatur, Musik oder Kunst, ob Solokünstler:in oder große Kultureinrichtung: Damit Berlins vielfältige Kulturszene die Chancen der Digitalisierung besser für sich nutzen kann, vermitteln wir im Projekt kulturBdigital Praxiswissen zum Einsatz digitaler Technologien, zeigen Good Practice Beispiele auf und vernetzen Kulturakteur:innen spartenübergreifend. kulturBdigital ist eine Kooperation der gemeinnützigen Technologiestiftung Berlin und der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt.
Unser Team: Für das Team von kulturBdigital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Eventmanager:in. Die Stelle ist in Vollzeit sowie in Teilzeit möglich. Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Das sind deine Aufgaben:
- Du organisierst und betreust verschiedene Veranstaltungsformate – von der Konzeption bis zur Umsetzung, online und vor Ort.
- Du unterstützt das kulturBdigital-Team dabei, ihre Inhalte in passende Formate zu überführen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Ein besonderer Fokus liegt auf der kulturBdigital-Konferenz am 15.10.2026: Du koordinierst das Team, Helfer:innen sowie externe Dienstleister:innen und stellst eine strukturierte Abstimmung aller Beteiligten sicher.
- Du verantwortest das Teilnehmenden-Management unserer Veranstaltungen – von Einladung und Registrierung bis zur Betreuung vor Ort und online.
- Du unterstützt das Kommunikationsteam beim Erreichen der richtigen Zielgruppen für unsere Veranstaltungen.
- Dafür identifizierst und nutzt du passende Verteiler, Partner:innen und Multiplikator:innen.
- Du unterstützt bei Ausschreibungen externer Leistungen, begleitest Vergabeprozesse und koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen.
- Du konzipierst maßgeschneiderte Methoden zur Evaluation unserer Veranstaltungen, wertest Teilnehmenden-Feedback aus und entwickelst unsere Formate und Prozesse kontinuierlich weiter.
Wen wir suchen:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Eventmanagement, Kommunikations-, Kultur- oder Public Management.
- Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (online, hybrid, vor Ort).
- Du bringst Erfahrung im Teilnehmenden-Management sowie im Umgang mit gängigen Event-Tools mit.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn viele Aufgaben gleichzeitig deine Aufmerksamkeit erfordern.
- Du hast Erfahrung in der Koordination von Dienstleister:innen und idealerweise Kenntnisse in Vergabe- und Beschaffungsprozessen.
- Du kommunizierst klar und zielgruppengerecht und hast Erfahrung in der Arbeit mit Netzwerken und Partner:innen.
- Du bist ein:e Teamplayer:in, leitest aus Feedback Verbesserungen ab und interessierst dich für Themen rund um Digitalisierung, Kultur und Stadtgesellschaft.
Was wir dir bieten:
- Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L), je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E10.
- Vertrauensarbeitszeit ohne Kernarbeitszeit.
- Mobiles Arbeiten im Verhältnis 60 zu 40.
- Flexible Teilzeitmodelle, die unterschiedliche Lebenssituationen berücksichtigen.
- 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
- Weiterbildungsbudget, interne Wissensformate und Möglichkeit zur Bildungszeit.
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Bikeleasing per Gehaltsumwandlung, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreies Urban Sports Club M-Paket beziehungsweise Wellhub Gold.
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze an zwei Standorten, Wahl zwischen MacBook und ThinkPad.
Unsere Grundsätze: Bei Bewerbungen zählen für uns Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Nationalität, Herkunft, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Weitere Informationen: Du willst die Digitalisierung zum Wohl aller gestalten und gemeinsam mit uns daran arbeiten, dass Berlin noch offener, lebenswerter und nachhaltiger wird? Die Technologiestiftung Berlin und das Team von kulturBdigital freuen sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens deinen CV und ein Motivationsschreiben). Der Stellenumfang beträgt 20-40 Wochenstunden. Bewerbungen sind bis einschließlich 16.06.2026 12:00 Uhr möglich. Wir planen die ersten Gespräche zwischen dem 22.06. - 26.06.26. Weitere Einblicke in Projekte und Themen finden sich auf dem Blog sowie in den Newslettern der Technologiestiftung, des CityLAB, von kulturBdigital und der Open Data Informationsstelle.
Kontakt für Rückfragen: Zu inhaltlichen Themen ist Silvia Faulstich (Leitung Bereich Kultur) deine Ansprechpartnerin. Tel: 030/209 69 99 52.
Über uns: Die Technologiestiftung Berlin ist eine unabhängige und gemeinnützige Stiftung. Wir arbeiten für ein lebenswertes, smartes Berlin und eine lebendige, transparente Stadtgesellschaft. Mit digitalen Tools und smarten Lösungen tragen wir aktiv dazu bei, dass Berlin offen, nachhaltig und effizient wird. Viele unserer Projekte sind Leuchttürme, die beispielhaft die Chancen der Digitalisierung zeigen, digitale Bildung befördern und Berlin über die Stadtgrenzen hinaus profilieren.
Eventmanager:in kulturBdigital (Mensch) Arbeitgeber: Technologiestiftung Berlin
Die Technologiestiftung Berlin bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Kreativität und Innovation gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem großzügigen Urlaubspaket und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Stiftung ihre Mitarbeiter:innen dabei, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Die offene und inklusive Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Berliner Kulturszene mitzuwirken, machen die Stiftung zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag leisten möchten.
Kontaktdaten:
Technologiestiftung Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventmanager:in kulturBdigital (Mensch) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten aus der Branche. Networking ist der Schlüssel, um in der Kulturszene sichtbar zu werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es eine große Veranstaltung wäre. Informiere dich über die Organisation, ihre Projekte und die Kulturbranche im Allgemeinen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Digitalisierung und der Kulturszene hast!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um deine Leidenschaft für Eventmanagement und Kultur zu zeigen. Teile relevante Inhalte, vernetze dich mit anderen und zeige, dass du aktiv in der Szene bist. Das kann dir helfen, die Aufmerksamkeit von potenziellen Arbeitgebern zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum willst du Teil von kulturBdigital werden?
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventmanager:in kulturBdigital (Mensch) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich antreibt und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich zur perfekten Ergänzung für unser Team machen!
Motivationsschreiben – zeig uns dein Feuer!:In deinem Motivationsschreiben hast du die Chance, uns zu überzeugen, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement und wie du die Digitalisierung in der Kulturbranche vorantreiben möchtest.
Sei konkret und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du ins Team passt!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technologiestiftung Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über kulturBdigital
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Projekte und Ziele von kulturBdigital verschaffen. Schau dir an, wie sie digitale Technologien im Kulturbereich einsetzen und welche Veranstaltungen sie planen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamplayer-Qualitäten unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
