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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Events und innovativen Projekten.
- Arbeitgeber: CityLAB, Berlins öffentliches Innovationslabor für digitale Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: 14,32 Euro/Stunde, kostenfreies Sportangebot und Zuschuss zum BVG Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Interesse an Digitalisierung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Agiles Team mit viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung.
Werkstudierende:n Office Management & Event (w/m/d) CityLAB
Unsere Mission
Das CityLAB ist Berlins öffentliches Innovationslabor. Gemeinsam mit der Berliner Verwaltung und zahlreichen Partnerorganisationen aus Wissenschaft und Stadtgesellschaft entwickeln wir Innovationsprojekte und digitale Prototypen, um die Zukunft des urbanen Lebens zu gestalten. Das CityLAB vereint Elemente aus Digitalwerkstatt, Co-Working, Event-Space und interaktiver Ausstellung zu einem Ort, an dem Innovation und Partizipation zusammengedacht werden. Das CityLAB wird betrieben durch die gemeinnützige Technologiestiftung Berlin und gefördert durch die Berliner Senatskanzlei. Mehr Informationen unter und
Unser Team
Du bist Teil unseres Space & Event Teams und unterstützt uns bei der Organisation und den anfallenden Aufgaben in den genannten Bereichen mit ca. 16-20 Stunden/Woche.
Das sind deine Aufgaben:
- Du unterstützt unser Space- und Eventteam proaktiv bei der Organisation und Koordination vielfältiger Aktivitäten und Projekte im CityLAB und an externen Veranstaltungsorten.
- Du agierst als Ansprechpartner:in für externe sowie interne Anfragen und Nutzungsinteressen an unseren innovativen Angeboten, um eine reibungslose Interaktion zu gewährleisten.
- Du bringst dich unterstützend in die Planung, Konzeption und Durchführung unserer CityLAB-Events ein, sowohl innerhalb unserer Räumlichkeiten als auch bei externen Formaten.
- Du begeisterst Besucher:innen mit deiner Art und führst sie durch unsere interaktive Ausstellung und vermittelst unsere Vision von Stadtentwicklung und digitaler Innovation.
- Du bist zweimal wöchentlich das freundliche Gesicht unserer Organisation und fungierst als erste Ansprechperson am CityLAB-Empfang
- Du kümmerst dich souverän um die Anliegen unserer Besucher:innen und stehst Kolleg:innen unterstützend zur Seite.
Was du mitbringst:
- Du bist ein echtes Organisationstalent, das Aufgaben eigenverantwortlich, strukturiert und stets zielorientiert bearbeitet.
- Du hast ein intrinsisches Interesse und Leidenschaft für Innovation, Digitalisierung, nachhaltige Stadtentwicklung und die Transformation moderner Verwaltungsprozesse.
- Der souveräne Umgang mit dem Microsoft Office Paket ist für dich selbstverständlich, und du bringst eine ausgeprägte Tech-Affinität sowie Interesse an digitalen Tools und Prozessen mit.
- Du kommunizierst proaktiv, wertschätzend und verbindlich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau) und fließende Englischkenntnisse sind dabei unerlässlich.
Was wir dir bieten:
- Viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Eine sinnvolle Tätigkeit in einer Organisation, die digitales Engagement, Stadtentwicklung und die Verwaltungsdigitalisierung in Berlin voranbringt
- Agile Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
- Ein supernettes, motiviertes und kreatives Team
- Eine Vergütung mit 14,32 Euro/Stunde
- Kostenfreies Sportangebot, ein Zuschuss zum BVG Jobticket und weitere Benefits erwarten auf dich
Unsere Grundsätze
Bei uns zählen deine Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Nationalität, Herkunft, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Weitere Informationen
Du willst die Digitalisierung zum Wohl aller gestalten und gemeinsam mit uns daran arbeiten, dass Berlin noch offener, lebenswerter und nachhaltiger wird? Die Technologiestiftung Berlin und das CityLAB freuen sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben).
Für deine weiteren Fragen
Für Fragen steht Dir der Bereich Personal unter zur Verfügung. Ansprechpartnerin ist Katja Hermes. Rückfragen kannst du an unter 030 / stellen.
#J-18808-Ljbffr
Werkstudierende:n Office Management & Event (w/m/d) CityLAB Arbeitgeber: Technologiestiftung Berlin
Kontaktperson:
Technologiestiftung Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudierende:n Office Management & Event (w/m/d) CityLAB
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Besuche Events oder Workshops, die vom CityLAB oder ähnlichen Organisationen angeboten werden. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über die Projekte des CityLABs und über aktuelle Themen in der Stadtentwicklung. Zeige dein Interesse und deine Leidenschaft für Innovation und Digitalisierung.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Team an einem Ort zu sammeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudierende:n Office Management & Event (w/m/d) CityLAB
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig: Zeig uns, warum du genau zu uns ins CityLAB passt! Erzähl von deinen Erfahrungen und deiner Leidenschaft für Innovation und Digitalisierung. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, wer du wirklich bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben Organisationstalente! Gliedere deine Erfahrungen und Fähigkeiten so, dass wir schnell einen Überblick bekommen. Das zeigt uns, dass du auch in der Bewerbung strukturiert vorgehst.
Sprich unsere Sprache: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die wir in der Stellenanzeige verwenden. Das zeigt uns, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und genau weißt, worum es bei uns geht. Sei authentisch, aber passe dich an!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren und dich inspirieren lassen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technologiestiftung Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das CityLAB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Projekte des CityLAB verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Innovationen. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Organisation zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Events organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung und Stadtentwicklung
Das CityLAB sucht nach jemandem, der eine Leidenschaft für digitale Innovation und nachhaltige Stadtentwicklung hat. Bereite dich darauf vor, deine eigenen Ideen und Ansichten zu diesen Themen zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch aktiv zur Vision des CityLAB beitragen möchtest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Ansprechperson am Empfang fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest. Denke daran, dass eine wertschätzende und verbindliche Kommunikation entscheidend ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.