Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege wichtige Daten im CAFM-System für die Betriebskostenabrechnung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Dortmund mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Job-Ticket für dein Pendeln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Dortmund
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Pflege sämtlicher abrechnungsrelevanter Grundlagen im CAFM-System
- Gebäudeeinpflege sowie strukturierte Erfassung von Flächen, Nutzungseinheiten und Mietstrukturen
- Medieneinpflege (z. B. Versorgungsdaten, Zählerstrukturen, Umlageschlüssel)
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenbasis für die Betriebskostenabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung zur Vorbereitung der Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung und kontinuierliche Optimierung der Datenqualität im System
Das zeichnet Sie aus:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung von Gewerbeimmobilien
- Sehr gute IT‑Affinität sowie praktische Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen, insbesondere im Aufbau und in der Pflege abrechnungsrelevanter Daten (z. B. Flächen, Nutzungseinheiten, Zähler‑ und Umlagestrukturen)
- Erfahrung mit dem CAFM-System eTASK ist von Vorteil
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten
- Hohes Verständnis für Datenstrukturen, Abrechnungslogiken und systemgestützte Prozesse
- Fundierte PC‑Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
Darauf können Sie sich freuen:
- Vergütung: tarifliche Bezahlung nach TVöD (VKA) mit planbaren Gehaltsentwicklungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Work‑Life‑Balance: 30 Tage Urlaub und ein flexibles Stundenkonto
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Passgenaue Schulungs‑ und Weiterbildungsangebote
- Job‑Ticket: Zuschuss zum Deutschlandticket
- Bike‑Leasing
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Technologiezentrum Dortmund
Als Arbeitgeber in Dortmund bieten wir Ihnen als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) ein attraktives Arbeitsumfeld mit tariflicher Bezahlung nach TVöD (VKA) und einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Unsere Unternehmenskultur fördert die Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten, während wir Ihnen durch gezielte Schulungs- und Weiterbildungsangebote hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Zudem profitieren Sie von einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket, was Ihre Anstellung bei uns besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Technologiezentrum Dortmund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Betriebs- und Nebenkostenabrechnung einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du mit CAFM-Systemen gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du Datenstrukturen optimiert hast. Das beeindruckt die Arbeitgeber!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit mit Daten präzise und organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technologiezentrum Dortmund vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Kaufmännischen Sachbearbeiters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit CAFM-Systemen gearbeitet hast oder wie du Datenqualität sichergestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine sehr gute IT-Affinität gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen PC-Kenntnissen, insbesondere in Excel, vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit CAFM-Systemen zu erläutern und eventuell auch zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit wichtig ist, bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu sprechen. Zeige, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast und wie du Konflikte im Team gelöst hast.
