Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Betriebskostenabrechnungen und pflege wichtige Daten im CAFM-System.
- Unternehmen: Dynamisches Facility Management Team in Dortmund.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Gewerbeimmobilien mit und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Betriebsabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung Gewerbeimmobilien (m/w/d) in Dortmund, Voll- oder Teilzeit.
Verstärken Sie unser Team im Facility Management mit dem Schwerpunkt: Datenaufbau und Systempflege.
Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Pflege sämtlicher abrechnungsrelevanter Grundlagen im CAFM-System
- Gebäudeeinpflege sowie strukturierte Erfassung von Flächen, Nutzungseinheiten und Mietstrukturen
- Medieneinpflege (z. B. Versorgungsdaten, Zählerstrukturen, Umlageschlüssel)
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenbasis für die Betriebskostenabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung zur Vorbereitung der Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung und kontinuierliche Optimierung der Datenqualität im System
Das zeichnet Sie aus:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung von Gewerbeimmobilien
- Sehr gute IT-Affinität sowie praktische Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen, insbesondere im Aufbau und in der Pflege abrechnungsrelevanter Daten (z. B. Flächen, Nutzungseinheiten, Zähler- und Umlagestrukturen)
- Erfahrung mit dem CAFM-System eTASK ist von Vorteil
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten
- Hohes Verständnis für Datenstrukturen, Abrechnungslogiken und systemgestützte Prozesse
- Fundierte PC-Kenntnisse in MS-Office insbesondere Excel
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
Darauf können Sie sich freuen:
- Vergütung: tarifliche Bezahlung nach TVöD (VKA) mit planbaren Gehaltsentwicklungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und flexibles Stundenkonto
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Job‑Ticket: Zuschuss zum Deutschlandticket
- Bike‑Leasingangebot
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: TechnologieZentrumDortmund
Als Arbeitgeber im Facility Management bieten wir Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung in Dortmund, die durch eine tarifliche Bezahlung nach TVöD (VKA) und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, unterstützt durch maßgeschneiderte Schulungs- und Weiterbildungsangebote sowie eine attraktive Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten. Profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket, die Ihre berufliche und persönliche Lebensqualität steigern.
Kontaktdaten:
TechnologieZentrumDortmund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach offenen Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben, die zeigen, wie du mit Daten und Systemen gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Ansprechpartner schickst, um dich vorzustellen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln – das macht dich für zukünftige Arbeitgeber noch attraktiver.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine saubere Formatierung. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung. Zeige auf, wie du mit CAFM-Systemen gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TechnologieZentrumDortmund vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung zeigen. Zeige, wie du mit CAFM-Systemen gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Facility Management sind immer gut.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sowie deine Erfahrungen mit CAFM-Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
