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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und plane interne Events in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Technology & Strategy, eine innovative Unternehmensberatung mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv dein Arbeitsumfeld und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Organisation, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Engagement für Inklusion und Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du suchst eine neue Herausforderung als Office Manager:in in Teilzeit (20-30 Stunden) – am liebsten im internationalen Umfeld und mit echten Gestaltungsmöglichkeiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Office Management vor Ort in Teilzeit an unserem Standort in München!
Office Management:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Aufrechterhaltung der Büroordnung sowie Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsartikeln
- Unterstützung im Recruiting: Active Sourcing, Bewerbermanagement, Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
- Planung von internen Events
Du bist gut organisiert, Ordnung ist Dir wichtig und Du übernimmst gerne Verantwortung für Dein Arbeitsumfeld.
Anforderungen:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office
- Flexible Arbeitszeiten
Moderne Büroräume + IT-Ausstattung + Küche, Kaffeemaschine und Getränke for free. Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten & eine digitale T&S-Lernplattform. Flache Hierarchien und eine DU-Kultur.
Technology & Strategy ist eine deutsch-französische Unternehmensberatung mit über 3.500 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Belgien, Spanien, Portugal und der Schweiz. Wir arbeiten an innovativen Technologien von morgen – in der Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt, im Finanzwesen und im Energiesektor. Unsere Vision: intelligentere, sicherere und nachhaltigere Lösungen für die Zukunft.
Was dich bei uns erwartet: ein internationales Umfeld, echte Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein Team, das dich fördert, fordert und inspiriert.
Unser Arbeitsumfeld: Starker Fokus auf Inklusion & Diversität (CSR-Programme, Workshops, Sportkurse, soziale Projekte). Unsere Stellen sind für Menschen mit Behinderungen geeignet. Die T&S Group fördert Vielfalt und Gleichstellung – jede Bewerbung ist willkommen.
Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Teilzeit Arbeitgeber: Technology & Strategy
Kontaktperson:
Technology & Strategy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Vision passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass du die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Beschreibung genau gelesen hast und weißt, was wir suchen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technology & Strategy vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die T&S Group zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, deine Erfahrungen im Recruiting und deine Eventplanung zu sprechen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren können. Übe vorher ein paar Sätze auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die dir bei der T&S Group geboten werden. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.