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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Büroorganisation und Unterstützung im Recruiting.
- Arbeitgeber: Internationale Unternehmensberatung mit flachen Hierarchien und DU-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein internationales Umfeld und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Inklusion und Diversität sind uns wichtig – jede Bewerbung ist willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du suchst eine neue Herausforderung als Office Manager:in in Teilzeit (20-30 Stunden) – am liebsten im internationalen Umfeld und mit echten Gestaltungsmöglichkeiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Office Management vor Ort in Teilzeit an unserem Standort in München!
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Aufrechterhaltung der Büroordnung sowie Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsartikeln
- Unterstützung im Recruiting: Active Sourcing, Bewerbermanagement, Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
- Planung von internen Events
Du bist gut organisiert, Ordnung ist Dir wichtig und Du übernimmst gerne Verantwortung für Dein Arbeitsumfeld.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Versierter Umgang mit MS Office.
Flexible Arbeitszeiten.
Moderne Büroräume + IT-Ausstattung + Küche, Kaffeemaschine und Getränke for free.
Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten & eine digitale T&S-Lernplattform.
Flache Hierarchien und eine DU-Kultur.
Technology & Strategy ist eine deutsch-französische Unternehmensberatung mit über 3.500 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Belgien, Spanien, Portugal und der Schweiz. Wir arbeiten an innovativen Technologien von morgen – in der Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt, im Finanzwesen und im Energiesektor.
Unsere Vision: intelligentere, sicherere und nachhaltigere Lösungen für die Zukunft.
Was dich bei uns erwartet: ein internationales Umfeld, echte Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein Team, das dich fördert, fordert und inspiriert.
Unser Arbeitsumfeld: Starker Fokus auf Inklusion & Diversität (CSR-Programme, Workshops, Sportkurse, soziale Projekte). Unsere Stellen sind für Menschen mit Behinderungen geeignet. Die T&S Group fördert Vielfalt und Gleichstellung – jede Bewerbung ist willkommen.
Office Manager (m/w/d) & Empfang in Teilzeit Arbeitgeber: Technology & Strategy
Kontaktperson:
Technology & Strategy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) & Empfang in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die T&S Group und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Vision des Unternehmens interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die internationale Zusammenarbeit zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) & Empfang in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle als Office Manager:in erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist das A und O. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Wir lieben es, wenn alles schön aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technology & Strategy vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte, insbesondere im internationalen Umfeld. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zum Office Management und Empfang passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da Organisation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich Büroabläufe optimiert oder Events geplant hast. Das zeigt, dass du Verantwortung übernehmen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein Beispiel nennen, wo du deine Sprachkenntnisse effektiv eingesetzt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung. Frage während des Interviews nach den angebotenen Schulungen und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter fördert. Das zeigt, dass du langfristig denkst.