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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office Management und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Arbeitgeber: Internationale Unternehmensberatung mit einem dynamischen, vielfältigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros, kostenlose Getränke und individuelle Karriereprogramme.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Organisation, Teamfähigkeit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du suchst eine neue Herausforderung als Werkstudentin – am liebsten im internationalen Umfeld und mit echten Gestaltungsmöglichkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Office Management vor Ort an unserem Standort in München!
Deine Aufgaben:
- Office Management: Bürotätigkeiten, Bearbeitung von Post und Paketen
- E-Mail-Bearbeitung
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Ansprechpartner für die IT-Verwaltung am Standort
- Unterstützung bei der Kostenkontrolle aller standortbezogenen Kosten
- Aufrechterhaltung der Büroordnung sowie Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsartikeln
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Inventur, Einkäufe und Bestellungen
- HR: Unterstützung bei administrativen HR Aufgaben
- Verwaltung aller Dokumente
- Planung von internen Events
Deine Kompetenzen:
- Du bist gut organisiert, Ordnung ist Dir wichtig und Du übernimmst gerne Verantwortung für Dein Arbeitsumfeld
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Organisationsstärke
- Du arbeitest eigenständig und stellst einen hohen Qualitätsanspruch an Dich und Deine Arbeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office
- Hauptsache: Du bist neugierig, engagiert und motiviert, neue Fähigkeiten zu erlernen
Warum T&S?
- Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Nationalitäten in einem dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräume + IT-Ausstattung + Küche, Kaffeemaschine und Getränke for free
- Individuelles Karriereprogramm mit langfristigen Perspektiven
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten & eine digitale T&S-Lernplattform
- Monatliche Events mit dem eigenen Team
- Flache Hierarchien und eine DU-Kultur
- Standortwechsel unternehmensweit möglich, wenn gewünscht
Über uns: Technology & Strategy ist eine deutsch-französische Unternehmensberatung mit über 3.500 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Belgien, Spanien, Portugal und der Schweiz. Wir arbeiten an innovativen Technologien von morgen – in der Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt, im Finanzwesen und im Energiesektor. Unsere Vision: intelligentere, sicherere und nachhaltigere Lösungen für die Zukunft.
Was dich bei uns erwartet: ein internationales Umfeld, echte Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein Team, das dich fördert, fordert und inspiriert.
Unser Arbeitsumfeld: „Happy At Work“-Zertifizierung seit 2019, starker Fokus auf Inklusion & Diversität (CSR-Programme, Workshops, Sportkurse, soziale Projekte), persönliche Karrierebegleitung durch HR, eine offene Kultur, in der deine Ideen wirklich zählen.
Bereit für Deinen nächsten Schritt? Dann schick uns noch heute Deinen Lebenslauf! Wir melden uns schnellstmöglich bei Dir. Unsere Stellen sind für Menschen mit Behinderungen geeignet. Die T&S Group fördert Vielfalt und Gleichstellung – jede Bewerbung ist willkommen.
Werkstudent Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Technology & Strategy
Kontaktperson:
Technology & Strategy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Office Management interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management zu unseren Zielen passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Neugierde! Während des Gesprächs kannst du Fragen stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das zeigt uns, dass du motiviert bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt. Authentizität ist der Schlüssel!
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Mach dir die Mühe, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für das Office Management wichtig sind. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau sie dir nochmal genau an. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüberlesen kann!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technology & Strategy vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die T&S Group verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein freundliches Lächeln, Augenkontakt und eine aufrechte Haltung können viel bewirken. Zeige, dass du motiviert und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen – das passt perfekt zur gesuchten Werkstudentin!