Assistenz der Geschäftsleitung & HR 50% Vor Ort Technopark Winterthur AG Technoparkstrasse 2 8406 Winterthur Schweiz

pDer Technopark Winterthur bietet Startups einen attraktiven Geschäftssitz mit flexiblen Konditionen, vielseitigen Dienstleistungen und einem inspirierenden Umfeld. Auf 10′000 m2 finden rund 70 Mietfirmen Möglichkeiten zur Vernetzung, zum Erfahrungsaustausch und zur Zusammenarbeit mit Startups, etablierten Unternehmen und der Wissenschaft. Zusätzlich vermietet der Technopark Winterthur seine Räume als Eventlocation für Business-Events. /p h3Assistenz der Geschäftsleitung HR (50%) /h3 h3Deine Aufgaben /h3 pAssistenz der Geschäftsleitung /p ul liUnterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben sowie Stellvertretung bei ausgewählten Themen /li liKoordination von Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im administrativen Bereich /li liPlanung, Koordination und Vorbereitung von Meetings /li liProtokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlung /li liVertrags- und Dokumentenmanagement /li liBearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon /li /ul h3HR /h3 ul liRekrutierung neuer Mitarbeitender /li liVertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Fragen /li liErstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen /li liVerwaltung von Eintritten, Austritten und Mutationen inkl. Organisation von Zugängen und Arbeitsmitteln /li /ul h3Das bringst du mit /h3 ul liFundierte Kenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich /li liAbgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung /li liSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil /li liBegeisterung für Prozessoptimierungen und Digitalisierung /li liBereitschaft zu zeitlicher Flexibilität, insbesondere im Zusammenhang mit Sitzungen und Veranstaltungen /li liAufgeschlossene, freundliche und belastbare Persönlichkeit /li liHohe Eigenmotivation und Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten /li liVernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsflair /li liBerufserfahrung im HR-Bereich und/oder als GL-Assistenz von Vorteil /li /ul h3Wir bieten /h3 ul liVielseitige Aufgaben in einem dynamischen Innovationsumfeld /li liOffene, unkomplizierte Unternehmenskultur /li liZusammenarbeit in einem hilfsbereiten und motivierten Team /li liArbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Winterthur /li /ul #J-18808-Ljbffr