Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und erschließe Archivunterlagen, betreue Nutzer und unterstütze bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: TECHNOSEUM Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Technik- und Sozialgeschichte aktiv mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss im Archivwesen und relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit Kollegialität und Mobilitätszuschuss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das TECHNOSEUM Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim, Stiftung des öffentlichen Rechts, wird vom Land Baden-Württemberg und von der Stadt Mannheim getragen und hat den Auftrag, die Technik- und Sozialgeschichte vom 18. Jahrhundert bis in die Gegenwart zu dokumentieren, zu erforschen und allgemein verständlich darzustellen. Rund 150.000 Menschen besuchten 2025 unsere Ausstellungen, darunter über 70.000 Kinder und Jugendliche. Wir sind damit ein bedeutender außerschulischer Lern- und Erlebnisort in der Metropolregion Rhein-Neckar.
Für seine Ausstellungs-, Sammlungs- und Forschungstätigkeit unterhält das Museum ein umfangreiches Archiv, eine fachwissenschaftliche Bibliothek und eine wissenschaftliche Dokumentation, einschließlich Inventarisation. Das Sammlungsarchiv umfasst etwa 2.000 Regalmeter Archivalien und Quellen zur Technik- und Sozialgeschichte vom 18. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Dazu tritt die Dokumentation der Geschichte unseres Museums in unserem vom Landesarchiv Baden-Württemberg archivfachlich anerkannten Hausarchiv. Zudem verfügt das TECHNOSEUM über ein umfangreiches Medienarchiv, unter anderem mit über 60.000 Bildern.
Werden Sie deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams Archiv, Bibliothek und Dokumentation als Sachbearbeiter/-in Archiv (m/w/d):
- Erschließung, Bestandserhaltung und Magazinierung von Unterlagen aller Art, u.a. Schriftgut und Medien
- Überlieferungsbildung
- Organisation und Datenbankmanagement (FAUST10 und ACTApro), insbesondere Vertretung und Unterstützung der Stelle der Koordinierung Inventarisierung
- Betreuung und Beratung von Nutzern sowie Auskunftstätigkeit
- Öffentlichkeitsarbeit und historische Bildungsarbeit
Voraussetzungen:
- Hochschulabschluss (Diplom / Bachelor) im Archivwesen, z.B. Archivschule Marburg oder FH Potsdam oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss und nachweislich relevante Kenntnisse im Archivwesen sowie die Bereitschaft, eine Nachqualifikation an der Archivschule Marburg im Rahmen mehrtätiger Fortbildungen zu absolvieren
- Berufserfahrung im Archivbereich mit Kenntnissen beim Bewerten, Erfassen, Ordnen, Erschließen, Erhalten, Nutzbarmachen und Auswerten von Archivgut
- Erfahrungen mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen und deren Implementierung sowie im Aufbau und der Pflege eines digitalen Langzeitarchivs
- Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung sowie in der Arbeit mit Archivinformations- und Datenbanksystemen
- Grundkenntnisse in Geschichte und Zeitgeschichte, ggf. auch Technikgeschichte sowie paläographische Kenntnisse zu den Schriften des 19. - 21. Jahrhunderts sind von Vorteil
- Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen, teamorientierten und kooperativen Arbeiten
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Wir bieten:
- Sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer großen Kultur- und Bildungsinstitution
- zukunftssicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- tarifliche Vergütung mit einer zusätzlichen attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Kollegialität
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Mobilitätszuschuss zum „Job-Ticket Baden-Württemberg“ bzw. Deutschland-Ticket
- überdachter Fahrradstellplatz bzw. Parkplatz auch mit E-Lade-Möglichkeit
Vergütung: Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stufe wird noch je nach vorliegender einschlägiger Berufserfahrung festgelegt.
Sachbearbeiter/in Archiv (m/w/d) Arbeitgeber: TECHNOSEUM - Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim SdöR
Kontaktperson:
TECHNOSEUM - Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim SdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Archiv (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für den Archivbereich relevant sind. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Archivgut zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du in den Auswahlprozess kommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Archiv (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Archiv interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Archivwesen hervor. Erzähl uns von deinen Kenntnissen in der Erschließung und Bestandserhaltung von Unterlagen. Wir wollen wissen, was du mitbringst!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TECHNOSEUM - Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim SdöR vorbereitest
✨Informiere dich über das TECHNOSEUM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Ausstellungen des TECHNOSEUMs verschaffen. Zeige dein Interesse an der Technik- und Sozialgeschichte, die das Museum dokumentiert, und bringe spezifische Beispiele mit, die dir gefallen haben.
✨Bereite deine Fachkenntnisse vor
Da die Stelle im Archivwesen ist, solltest du deine Kenntnisse über Archivierung, Datenbankmanagement und Digitalisierung auffrischen. Sei bereit, konkrete Fragen zu beantworten, wie du mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen umgehst oder welche Erfahrungen du mit der Inventarisierung hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Sachbearbeiter/in Archiv wirst du viel mit Nutzern kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Nutzer beraten hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut im Umgang mit Menschen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das TECHNOSEUM bietet sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Fortbildungen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten auszubauen und einen wertvollen Beitrag zu leisten.