Büro assistenz m/w/d in Vollzeit, Direktvermittlung
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Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das Team bei Angeboten und Aufträgen für Handwerker und Dienstleistungen.
  • Arbeitgeber: Ein wachstumsstarkes Unternehmen in der Gebäudetechnik mit über 250 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Remote-Arbeit, Gesundheitsprogramme, Job-Rad und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Flache Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen machen diese Stelle besonders attraktiv.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind wichtig; Quereinsteiger mit technischem Verständnis sind willkommen.
  • Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und maßgeschneiderte Fortbildungsmaßnahmen sind garantiert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für ein mittelständisches Unternehmen suchen wir zur Direktvermittlung in unbefristete Festanstellung eine:n Teamassistent:in. Als Spezialist für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice seit über 25 Jahren eine feste Größe im Markt und mit über 250 Mitarbeiterinnen ausgezeichnet als wachstumsstarkes Unternehmen.

Du holst Angebote ein und vergibst Aufträge z.B. an Handwerker & andere DL. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung sind eine Top Basis. Wir arbeiten mit MS-Office, Du auch - Check! Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind essentiell.

Du arbeitest in Deinem Themenbereich gerne selbständig? Quereinsteiger:innen mit technischem Verständnis, die mit dem Herzen für dieses Thema brennen, sind ebenfalls willkommen und bekommen eine faire Möglichkeit sich vorzustellen.

Unser Kunde lebt flache Hierarchien und gibt Freiraum für eigene Entscheidungen. Eine individuelle und intensive Einarbeitung sind ebenso selbstverständlich wie auf Dich zugeschnittene Fortbildungsmaßnahmen.

Neben einem modernen Arbeitsplatz erwarten Dich ein betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul, Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme, sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Büro assistenz m/w/d in Vollzeit, Direktvermittlung Arbeitgeber: TechRizon GmbH

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem wachsenden Team von über 250 Fachleuten zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildung fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entscheidungen lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem betrieblichen Gesundheitsprogramm, einer Altersvorsorge und flexiblen Arbeitsmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
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Kontaktperson:

TechRizon GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büro assistenz m/w/d in Vollzeit, Direktvermittlung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei dem Unternehmen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an Gebäudetechnik und -management hast.

Tip Nummer 3

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Selbstständigkeit und dein technisches Verständnis zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du eigenständig Lösungen gefunden hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro assistenz m/w/d in Vollzeit, Direktvermittlung

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Objektbewirtschaftung
MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständiges Arbeiten
Technisches Verständnis
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Auftragsvergabe
Angebotsmanagement
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen im Bereich Gebäudetechnik und Gebäudemanagement, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebst. Betone auch dein technisches Verständnis und deine Motivation für die Position als Teamassistent:in.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit MS-Office und der Objektbewirtschaftung, klar dargestellt sind.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TechRizon GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Da es sich um ein wachstumsstarkes Unternehmen mit flachen Hierarchien handelt, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit selbstständig Entscheidungen getroffen hast.

Zeige deine MS-Office Kenntnisse

Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du beherrschst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor

Sehr gute Deutschkenntnisse sind essentiell. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Handwerkern und Dienstleistern zu teilen. Zeige, dass du in der Lage bist, Angebote einzuholen und Aufträge zu vergeben.

Sei offen für Quereinsteiger-Erfahrungen

Wenn du Quereinsteiger:in bist, betone dein technisches Verständnis und deine Leidenschaft für das Thema. Bereite eine kurze Geschichte vor, die zeigt, wie du dich in neue Themen eingearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

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