Senior Product Owner / Project Manager E-Government (m/w/d)

Du willst nicht nur Projekte managen, sondern Richtung geben? Bei uns gestaltest du ein zentrales ELAK-System (elektronische Aktenführung) für die öffentliche Verwaltung - und übernimmst Verantwortung dafür, wie komplexe Vorhaben erfolgreich umgesetzt werden. Gemeinsam mit Kund:innen und deinem Team entwickelst Du Lösungen, die entscheidend dafür sind, wie effizient Verwaltung funktioniert.

Deine Mission

• Du verantwortest die Weiterentwicklung eines Systems, das digitale Aktenführung, Vorgangsbearbeitung und organisationsweite Workflows in großen Verwaltungen unterstützt.
• Du steuerst Kund:innen durch komplexe Vorhaben rund um Einführung und Weiterentwicklung eines ELAK-Systems.
• Du strukturierst Anforderungen zu Aktenstrukturen, Prozessen und Workflows und priorisierst diese.
• Du stellst sicher, dass fachliche Anforderungen sinnvoll, nachhaltig und umsetzbar realisiert werden.

Du bewegst dich sicher zwischen Fachlichkeit, Technik und Organisation:

• Du schaffst Klarheit in komplexen ELAK-Kontexten.
• Du triffst fundierte Entscheidungen und gibst Orientierung.
• Du erkennst Risiken frühzeitig - z. B. in Prozessen, Abhängigkeiten oder Organisationen - und steuerst aktiv dagegen.

Du arbeitest in einem stabilen, langfristigen Team-Setup mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf zentrale Systeme unserer Kund:innen.

Deine Leidenschaft

Du hast Freude daran, komplexe Organisationen bei der Einführung und Weiterentwicklung von ELAK-Systemen zu begleiten und zu steuern. Du übernimmst Verantwortung - nicht nur für Aufgaben, sondern für funktionierende Lösungen in einem anspruchsvollen Umfeld.

Was dich auszeichnet:

• Mehrjährige Erfahrung als Product Owner, Projektmanager:in oder in vergleichbarer Rolle.
• Fähigkeit, Kund:innen in komplexen System- und Prozesslandschaften sicher zu führen.
• Verständnis für digitale Produkte und idealerweise für ELAK- oder Workflow-Systeme.
• Klarheit in Kommunikation und ein gutes Gespür für Prioritäten.

Und vor allem: Du willst gestalten, steuern und Verantwortung übernehmen - nicht nur begleiten.

Das kannst Du von uns erwarten

• Persönliches Wachstum und gemeinsame Stärken: Du wirst Teil eines Teams, das nach agilen Prinzipien organisiert ist und in einer innovativen, dynamischen Umgebung arbeitet.
• Freiraum und Verantwortung: Bei uns genießt Du viel Freiraum in Deinem Handeln und Deinen Entscheidungen. Gleichzeitig übertragen wir Dir eine hohe Verantwortung. Dank flacher Hierarchien profitierst Du von kurzen Entscheidungswegen und kannst Deine Ideen rasch in die Tat umsetzen.
• Weiterbildung: Wir legen Wert auf Deine persönliche und fachliche Entwicklung. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Trainingsangebot sowie ein jährliches Ausbildungsbudget, damit Du stets am neuesten Stand in Deinem Fachgebiet bleibst.
• Moderne Arbeitsumgebung und gute Verkehrsanbindung: Unser modernes Büro bietet dir die optimale Umgebung für unterschiedliche Arbeitsweisen - von Deep Work über Kollaboration und den besten Kaffee in Wien. Dank der verkehrsgünstigen Anbindung an die U1 bist Du schnell bei uns.
• Flexibilität: Wir bieten ein flexibles Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten im Homeoffice, um Arbeits- und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Freizeitgestaltung: Diverse Sportangebote (z.B. myClubs).

Gehalt

Bei uns wirst Du leistungsorientiert und marktgerecht, entsprechend Deiner Qualifikationen (gem. § 23 GlBG) entlohnt. Die angebotene Entlohnung liegt dabei über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt (ST2 Regelstufe) von jährlich brutto: ab 78.554 EUR.

So arbeiten wir

Wir arbeiten in cross-funktionalen Teams nach agilen Prinzipien - mit echtem Fokus auf Zusammenarbeit, Feedback und kontinuierliche Verbesserung.

• gemeinsame Verantwortung im Team statt isolierter Aufgaben.
• Raum, um Dinge zu hinterfragen und besser zu machen.
• regelmäßige Reflexion und Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise.

Über den Job

• Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung).
• Gehalt: ab 78.554 EUR jährlich.
• Positionsebene: Berufserfahrung.
• Arbeitsmodell: Hybrid.
• Dienstort: Wien.
• Berufsfelder: IT, EDV.
• Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position.

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: TechTalk GmbH.

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen.

Standorte: Wien, Schindellegi, Berlin.

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Vollzeit (Festanstellung).
• Montag bis Freitag.
• 38,5 Stunden.

Dienstort: Wien.

Nice-To-Have Kenntnisse: ELAK- oder Workflow-Systeme.

Benefits:

• Aus- und Weiterbildung.
• Gute Anbindung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Home Office.
• Fitnessangebote.

Ansprechperson: Magdalena Glatzl +43 699 140 200 15.