Accountant - Part Time

Über die Organisation

TechTown Ops+ ist eine umfassende Lösung, die darauf abzielt, die administrativen Belastungen für kleine Unternehmen, Unternehmer und gemeinnützige Organisationen zu verringern, indem sie fachkundige Unterstützung in den Bereichen HR, Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und Finanzen/Buchhaltung anbietet. Ops+ ist auf Unternehmen in verschiedenen Wachstumsphasen zugeschnitten und kümmert sich um wesentliche Back-End-Operationen, damit sich die Eigentümer auf strategisches Wachstum und Innovation konzentrieren können, anstatt auf Papierkram.

Über die Gelegenheit

TechTown Ops+ sucht einen wachstumsorientierten Teilzeitbuchhalter (20–25 Stunden/Woche), um unser Portfolio von gewinnorientierten Kunden zu unterstützen. Diese Rolle ist für einen Fachmann gedacht, der die schnelle Natur des Unternehmertums genießt und die einzigartigen finanziellen Herausforderungen kleiner Unternehmen versteht. Sie werden technisches Buchhaltungswissen mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten verbinden und als vertrauenswürdiger Berater für unsere Kunden fungieren.

Der Einfluss, den Sie ausüben werden

• Kundenbetreuung & Beziehungsmanagement
  • Seien Sie der primäre Buchhaltungskontakt für zugewiesene Kunden, reagieren Sie umgehend auf Anfragen und bieten Sie klare, professionelle Beratung.
  • Entwickeln und pflegen Sie starke Beziehungen zu Kunden, verstehen Sie deren finanzielle Bedürfnisse und passen Sie die Dienstleistungen entsprechend an.
  • Stellen Sie proaktive Kommunikation bereit, um Kunden über finanzielle Fristen, Compliance-Anforderungen und bewährte Praktiken informiert zu halten.
• Buchhaltung & Finanzmanagement
  • Führen Sie genaue Hauptbuchkonten und erstellen Sie monatliche, vierteljährliche und jährliche Finanzberichte.
  • Rekonziliieren Sie Bankkonten, Verbindlichkeiten und Forderungen.
  • Verarbeiten Sie Kundenrechnungen, Zahlungen und Spesenabrechnungen genau und zeitgerecht.
  • Unterstützen Sie Budgetierung, Prognosen und Cashflow-Management für Kunden.
• Compliance & Berichterstattung
  • Stellen Sie die Einhaltung relevanter Rechnungslegungsstandards, Steuervorschriften und organisatorischer Richtlinien sicher.
  • Bereiten Sie Finanzberichte für Eigentümer, Führungskräfte und Gremien vor und präsentieren Sie komplexe Daten in klaren, zugänglichen Zusammenfassungen für nicht-finanzielle Zielgruppen.
  • Stellen Sie sicher, dass die Dokumentation organisiert und für jährliche Prüfungen und Steuererklärungen zugänglich ist.
• Prozessverbesserung
  • Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Optimierung von Buchhaltungsprozessen und Verbesserung der Kundenerfahrung.
  • Geben Sie Input zur Implementierung von Buchhaltungssoftware und digitalen Tools zur Effizienzsteigerung.
• Administrative Aufgaben
  • Pflegen Sie digitale und physische Ablagesysteme für Kunden und interne Dokumente.
  • Unterstützen Sie die Einarbeitung von Kunden, indem Sie Dokumentation, Verträge und erste Schritte organisieren.
  • Bereiten Sie interne Berichte, Präsentationen und Zusammenfassungen unter Verwendung von Daten aus verschiedenen Abteilungen vor.
  • Verfolgen und folgen Sie Fristen und Lieferungen mithilfe von Projektmanagement-Tools nach.
  • Pflegen Sie CRM- und interne Tracking-Systeme, um die Datenintegrität sicherzustellen.
  • Andere Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

Was Sie mitbringen werden

• Abschluss in Buchhaltung.
• 5+ Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem professionellen Dienstleistungs-, gemeinnützigen oder kleinen Unternehmensumfeld.
• Starkes Wissen über Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), Finanzberichterstattung und Compliance-Anforderungen.
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. QuickBooks) und Microsoft Office Suite.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, finanzielle Konzepte nicht-finanziellen Stakeholdern zu erklären.
• Erfahrung in Budgetierung, Prognosen und Cashflow-Analyse.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, mehrere Kundenkonten gleichzeitig zu verwalten.
• Hohe Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Wäre schön zu haben

• QuickBooks Online Advanced-Zertifizierung.
• Erfahrung mit Finanzberichterstattung für Gremien, Geldgeber und Prüfungen.
• Kenntnis von ASO-Betriebsmodellen und Dienstleistungsrahmen.

Gehalt

Der budgetierte Stundensatz für diese Position beginnt bei 35 USD pro Stunde und kann je nach Qualifikationen und Erfahrung angepasst werden.

Die Vorteile

• Wellness-inspirierter Arbeitsplatz mit einem Wellness-Programm und einem Wellness-Raum vor Ort.
• 72 Stunden PTO.
• Kreativität und Innovation werden von der Führung unterstützt und gefördert.
• Erfüllung und das Wissen, einen Beitrag zum wirtschaftlichen Wachstum Detroits geleistet zu haben.

Arbeitsanordnungen

Diese Position ist hauptsächlich eine persönliche Rolle. Wir glauben, dass persönliche Arbeit eine bessere Zusammenarbeit, stärkere Teamdynamik und effektivere Lernmöglichkeiten fördert, insbesondere bei funktionsübergreifenden Projekten und informellem Wissensaustausch. Wir erkennen jedoch auch die Bedeutung von Flexibilität an. Daher erlaubt diese Rolle gelegentliches Remote-Arbeiten, vorbehaltlich der Genehmigung durch den Manager und der Bedürfnisse der Abteilung. Der spezifische Remote-Arbeitszeitplan kann während der Einarbeitung besprochen und bei Bedarf überarbeitet werden, um die organisatorischen Ziele und das individuelle Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben zu unterstützen.

Zugänglichkeit

Bei TechTown Detroit setzen wir uns dafür ein, ein integratives, zugängliches Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Teammitglieder, Kunden und Mieter geschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Wir sind bestrebt, eine Belegschaft aufzubauen, die die Gemeinschaften widerspiegelt, in denen wir leben und dienen, und ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder die Möglichkeit hat, sein Potenzial zu erreichen.

Wenn Sie ein Kandidat mit einer Behinderung sind und eine Anpassung benötigen, um den Bewerbungsprozess abzuschließen, senden Sie bitte eine E-Mail an unsere Personalabteilung und geben Sie Ihren vollständigen Namen, die beste Kontaktmöglichkeit und die benötigte Unterstützung an, um Ihnen beim Bewerbungsprozess zu helfen.