Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Onboarding, Benefits und Mitarbeiterkommunikation.
- Unternehmen: TechTown Ops+ - eine innovative Lösung für kleine Unternehmen und Nonprofits.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiger Stundenlohn, Gesundheitsleistungen und professionelle Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im HR-Bereich und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in HR oder verwandten Bereichen, gute organisatorische Fähigkeiten.
NOTE: POSITION MAY BE FULL-TIME ODER PART-TIME, ABHÄNGIG VON DEN GESCHÄFTSANFORDERUNGEN UND DER ERFAHRUNG DES KANDIDATEN.
Über die Organisation
TechTown Ops+ ist eine Full-Service-Lösung, die darauf abzielt, die administrative Belastung für kleine Unternehmen, Unternehmer und gemeinnützige Organisationen zu verringern, indem sie fachkundige Unterstützung in den Bereichen HR, Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und Finanzen/Buchhaltung anbietet. Ops+ kümmert sich um wesentliche Backend-Operationen, damit die Eigentümer sich auf strategisches Wachstum und Innovation konzentrieren können, anstatt auf Papierkram.
Über die Gelegenheit
Wir suchen einen menschenorientierten und hochorganisierten HR-Assistenten zur Unterstützung unseres HR-Teams. Dies ist eine hervorragende Einstiegsgelegenheit für einen kürzlich graduierenden Hochschulabsolventen oder einen Studenten im letzten Jahr eines HR-, Betriebswirtschafts- oder verwandten Studiengangs. Sie werden erfahrene HR-Fachleute bei der Bereitstellung von HR-Dienstleistungen unterstützen – einschließlich Onboarding, Leistungsverwaltung, Compliance und Mitarbeitersupport über ein vielfältiges Portfolio von Kunden.
Der Einfluss, den Sie ausüben werden:
- Unterstützung bei den Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter, einschließlich Dokumentensammlung, Systemeingabe und Koordination der Orientierung für Kundenorganisationen.
- Unterstützung bei Aufgaben der Leistungsverwaltung wie Einschreibungstracking, Erinnerungen an Erneuerungen und Anfragen von Mitarbeitern (unter Aufsicht).
- Hilfe bei der Pflege genauer Mitarbeiterakten und HR-Dateien in unseren HRIS-Systemen.
- Unterstützung bei der Rekrutierungskoordination, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Planung von Interviews und der Kommunikation mit Kandidaten im Namen des Teams.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung durch das Sammeln von Stundenzetteln, das Verfolgen von PTO und das Kennzeichnen von Abweichungen zur Überprüfung durch das Senior Personal.
- Hilfe beim Entwurf von HR-Kommunikationen, Richtliniendokumenten und Vorlagen unter der Anleitung von Mitgliedern des Senior HR-Teams.
- Unterstützung bei der Compliance-Überwachung, einschließlich I-9-Dokumentation, ACA-Aufzeichnungen und anderen erforderlichen Einreichungen.
- Unterstützung des Teams bei speziellen HR-Projekten, Prozessverbesserungen und ad-hoc Aufgaben nach Bedarf.
- Hilfe bei der Entwicklung und Pflege interner und externer SOPs zur Unterstützung einer skalierbaren Servicebereitstellung.
- Unterstützung von Ops+-Veranstaltungen, einschließlich Registrierungsmanagement, Catering-Koordination, Präsentationsmaterialien, Einrichtung und Kommunikation.
- Pflege von Materialien und Vorräten für Veranstaltungen, einschließlich der Zusammenstellung und Auffüllung von Ops+-Veranstaltungstaschen.
- Hilfe beim Entwurf von Kundenkommunikationen und Dokumenten für externe Zwecke.
Anforderungen
Was Sie mitbringen:
- Derzeit ein Studium in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich abschließen oder kürzlich abgeschlossen.
- Grundlegendes Wissen über HR-Prinzipien, Beschäftigungsgrundlagen oder Personalmanagement (Kursarbeit zählt).
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten – Sie werden helfen, materialien für Mitarbeiter zu entwerfen.
- Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit einem HRIS oder ATS ist von Vorteil.
- Zuverlässig, neugierig und bereit, Fragen in einem schnelllebigen Umfeld zu stellen.
- Ein echtes Interesse an Menschen und der Wunsch, im HR-Beruf zu wachsen.
Vergütung
Der budgetierte Stundenlohn für diese Position beginnt bei 22 USD pro Stunde und kann je nach Qualifikationen und Erfahrung angepasst werden.
Die Vorteile
TechTown bietet großzügige Gesundheits- und Zahnpläne sowie Vision, Lebensversicherung, kurzfristige Invalidität, einen 401(k)-Plan und ein Unterstützungsprogramm für Teammitglieder. Vollzeit-Teammitglieder erhalten außerdem:
- 100% von TechTown bezahlte Lebens-, STD- und LTD-Leistungen.
- Wellness-Inspirierter Arbeitsplatz mit einem Wellness-Programm und einem Wellness-Raum vor Ort.
- 5 Wochen bezahlter Urlaub pro Jahr.
- 23 bezahlte Feiertage (einschließlich 2 Wochen im Dezember und 1 Woche im Juli).
- 10 bezahlte mentale Gesundheitstage pro Jahr.
- 2500 USD Stipendium für berufliche Entwicklung.
- Rentenplan mit Arbeitgeberbeiträgen bis zu 6%.
- Bezahlte Elternzeit.
- Kreativität und Innovation werden von der Führung unterstützt und gefördert.
- Erfüllung und das Wissen, einen Beitrag zum wirtschaftlichen Wachstum Detroits geleistet zu haben.
Arbeitsanordnungen
Diese Position ist hauptsächlich eine persönliche Rolle. Wir glauben, dass persönliche Arbeit eine bessere Zusammenarbeit, stärkere Teamdynamik und effektivere Lernmöglichkeiten fördert, insbesondere bei funktionsübergreifenden Projekten und informellem Wissensaustausch. Wir erkennen jedoch auch die Bedeutung von Flexibilität an. Daher erlaubt diese Rolle gelegentlich hybrides Arbeiten, vorbehaltlich der Genehmigung des Managers und der Bedürfnisse der Abteilung. Der spezifische hybride Arbeitszeitplan kann während des Onboardings besprochen und bei Bedarf überarbeitet werden, um die organisatorischen Ziele und das individuelle Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben zu unterstützen.
Barrierefreiheit
Bei TechTown Detroit setzen wir uns dafür ein, ein integratives, zugängliches Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Teammitglieder, Kunden und Mieter geschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Wir sind bestrebt, eine Belegschaft aufzubauen, die die Gemeinschaften widerspiegelt, in denen wir leben und dienen, und ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder die Möglichkeit hat, sein Potenzial zu erreichen. Wenn Sie ein Kandidat mit einer Behinderung sind und eine Anpassung benötigen, um den Bewerbungsprozess abzuschließen, senden Sie bitte eine E-Mail an unsere Personalabteilung. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, die beste Möglichkeit, Sie zu erreichen, und die benötigte Unterstützung an, um Ihnen beim Bewerbungsprozess zu helfen.
HR Assistant - Ops+ Arbeitgeber: TechTown Detroit
TechTown Ops+ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter wachsen und sich entwickeln können. Mit großzügigen Gesundheits- und Wellnessleistungen, einem Fokus auf berufliche Weiterbildung und einer Kultur, die Kreativität und Innovation fördert, sind wir bestrebt, das Wohlbefinden unserer Teammitglieder zu gewährleisten. Unsere zentrale Lage in Detroit ermöglicht es Ihnen, aktiv zur wirtschaftlichen Entwicklung der Gemeinschaft beizutragen und gleichzeitig von flexiblen Arbeitsarrangements zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant - Ops+ erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TechTown Detroit aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TechTown Detroit, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant - Ops+ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TechTown Detroit klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TechTown Detroit vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TechTown Detroit die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
