Head of Internal Audit

Der Posten befindet sich in der Abteilung für Interne Revision der Abteilung für Interne Aufsicht (IOD) im Sektor des Generaldirektors. IOD dient als unabhängiger und objektiver Prüfer der WIPO-Betriebsabläufe und -aktivitäten, basierend auf Risiko und Relevanz für das Management und die Interessengruppen der WIPO, mit dem Ziel, die Wirtschaftlichkeit, Effizienz, Effektivität und den Einfluss der Arbeit des Sekretariats zu fördern.

Die Abteilung für Revision bewertet die Angemessenheit und Wirksamkeit von Governance-Vereinbarungen, internen Kontrollen und Risikomanagementrahmen und bietet Gewährleistung, Analysen und Empfehlungen zur Stärkung der Rechenschaftspflicht, solider Managementpraktiken und der organisatorischen Leistung. IOD berichtet funktional an den Unabhängigen Beratungs- und Aufsichtsausschuss (IAOC) und administrativ an den Generaldirektor. Das Büro ist unabhängig von den operativen, managementbezogenen und entscheidungsfindenden Funktionen der Organisation und ist unparteiisch, objektiv und frei von unangemessenen Einflüssen.

Organisationaler Kontext

Organisatorische Rahmenbedingungen

Der Posten befindet sich in der Abteilung für Interne Revision der Abteilung für Interne Aufsicht (IOD) im Sektor des Generaldirektors. IOD dient als unabhängiger und objektiver Prüfer der WIPO-Betriebsabläufe und -aktivitäten, basierend auf Risiko und Relevanz für das Management und die Interessengruppen der WIPO, mit dem Ziel, die Wirtschaftlichkeit, Effizienz, Effektivität und den Einfluss der Arbeit des Sekretariats zu fördern.

Zweckbeschreibung

Der Leiter der Abteilung für Interne Revision bietet strategische Führung, Aufsicht und Qualitätssicherung für die interne Revisionsfunktion der WIPO gemäß der Charta für Interne Aufsicht und in Übereinstimmung mit den Globalen Standards für Interne Revision. Die Rolle leitet die Entwicklung und Implementierung von risikobasierten Prüfstrategien, -methoden und -rahmen; stellt sicher, dass die Prüfaktivitäten nach organisatorischem Risiko und Relevanz priorisiert werden; und unterstützt die konsistente, qualitativ hochwertige Durchführung der Prüfungsarbeiten.

Die Position trägt auch zur breiteren strategischen Verwaltung der Abteilung für Interne Aufsicht bei, einschließlich Planung, Budgetierung, Berichterstattung, Stakeholder-Engagement und Zusammenarbeit mit UN-Inter-Agentur-Aufsichtsnetzwerken zur Stärkung der Prüfpraktiken und der organisatorischen Rechenschaftspflicht.

Berichtslinien

Der Stelleninhaber arbeitet unter der Aufsicht des Direktors IOD, gemäß den Bestimmungen der Charta für Interne Aufsicht der WIPO (rev 2024), und in Zusammenarbeit und Koordination mit den Programmmanagern der Organisation, wie angemessen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Leitet die Entwicklung, Priorisierung und Implementierung der risikobasierten internen Prüfungspläne der Abteilung unter der Gesamtleitung des Direktors, IOD, und stellt sicher, dass die Prüfressourcen mit den Bereichen höchsten organisatorischen Risikos, Relevanz und strategischer Bedeutung abgestimmt sind.
• Bietet eine senior-level Aufsicht über hochkomplexe, sensible und risikobehaftete interne Prüfungen; genehmigt Engagementszenarien und -methoden; stellt rigorose Qualitätssicherung der Prüfungsplanung, Feldarbeit, Beweise, Analysen und Ergebnisse sicher; und genehmigt alle Ergebnisse vor der endgültigen Überprüfung und Genehmigung durch den Direktor, IOD.
• Engagiert sich mit dem oberen Management und wichtigen Stakeholdern hinsichtlich der Angemessenheit und Wirksamkeit von Governance-, Risikomanagementrahmen und internen Kontrollen; identifiziert systemische und aufkommende Risiken; und empfiehlt umsetzbare präventive oder korrigierende Maßnahmen zur Stärkung der organisatorischen Leistung und Rechenschaftspflicht.
• Leitet den Überwachungs- und Nachverfolgungsrahmen für Empfehlungen der internen Revision und stellt sicher, dass der Implementierungsstatus effektiv verfolgt wird, die Aktionspläne des Managements bewertet werden und über ungelöste hochriskante Probleme berichtet wird.
• Leitet und beaufsichtigt die Arbeit von Fach- und Unterstützungspersonal innerhalb der Abteilung, einschließlich der Zuweisung von Verantwortlichkeiten, Festlegung von Leistungszielen, Coaching und beruflicher Entwicklung, Qualitätskontrolle der Ergebnisse und Leistungsmanagement gemäß den organisatorischen Standards und Richtlinien.
• Leitet die Vorbereitung und Lieferung von hochrangigen Prüfberichten, Präsentationen und Aktualisierungen für das Senior Management Team, den IAOC und Vertreter der Mitgliedstaaten; bietet Expertenanalysen und Empfehlungen zu Aufsichtsthemen, die exekutive Aufmerksamkeit erfordern; und fördert ein konstruktives Engagement mit Stakeholdern, während die Unabhängigkeit und Objektivität der Prüfungsfunktion gewahrt bleibt.
• Vertreten der Abteilung in internen Ausschüssen und in inter-agenturlichen Aufsichtsnetzwerken (wie UN-RIAS), um die Prüfmethoden der UN zu harmonisieren.
• Trägt zur strategischen Ausrichtung, Planung, Budgetierung, Leistungsberichterstattung und kontinuierlichen Verbesserung von IOD bei; unterstützt den Direktor, IOD, bei Sonderaufträgen; und fungiert bei Bedarf als Beauftragter für die Abteilung.
• Führt andere verwandte Aufgaben aus, wie zugewiesen.

Anforderungen

• Fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Revision, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet.
• Ein erster Hochschulabschluss (Bachelor) plus zwei Jahre relevante Berufserfahrung kann anstelle eines fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.
• Zertifizierung als Wirtschaftsprüfer (CPA), Chartered Accountant (CA), Certified Internal Auditor (CIA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certified Information Systems Auditor (CISA) oder gleichwertig.

Erfahrung (Wesentlich)

• Mindestens zehn (10) Jahre relevante, progressive Berufserfahrung in der Durchführung interner Prüfungen und der Leitung von Prüfungsteams in einem internationalen Umfeld oder im privaten Sektor.
• Nachweisliche Erfahrung in risikobasierten Prüfmethoden und im Management komplexer Prüfportfolios.
• Erfahrung in der Beaufsichtigung multidisziplinärer Teams.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache.
• Gute Kenntnisse der französischen Sprache oder einer anderen offiziellen UN-Sprache.

Berufsbezogene Kompetenzen (Wesentlich)

• Nachgewiesene Fähigkeit, moderne Prüfmethoden, risikobasierte Planungsansätze und professionelle Praktiken in Übereinstimmung mit den geltenden Standards für interne Revision zu leiten, festzulegen und deren Qualität zu gewährleisten.
• Starke Führungsfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, multidisziplinäre Prüfungsteams zu leiten, Prioritäten zu setzen, Leistungen zu managen, die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu entwickeln und ein förderliches, rechenschaftspflichtiges und ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations-, Verhandlungs- und Stakeholder-Managementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, konstruktiv mit dem oberen Management, Aufsichtsbehörden, Vertretern der Mitgliedstaaten und verschiedenen Stakeholdern zu interagieren, während Unabhängigkeit, Objektivität, Takt und Respekt für Vielfalt gewahrt bleiben.
• Hohe digitale Kompetenz, einschließlich der Fähigkeit, den effektiven Einsatz fortschrittlicher digitaler Werkzeuge, Datenanalysen, Prüfmanagementsysteme, Automatisierung und neuer Technologien, einschließlich Künstlicher Intelligenz, zur Stärkung der Risikobewertung, Prüfungsplanung, Testeffizienz, Beweisanalysen, Berichterstattung und Aufsicht zu leiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, technologiebezogene Risiken, digitale Erkenntnisse, datengestützte Analysen und IT-Kontrollüberlegungen in das Prüfungsuniversum, die Risikobewertung, die Engagementplanung, die Durchführung, die Berichterstattung und die Nachverfolgung zu integrieren.
• Starke IT-Prüfungsexpertise, einschließlich der Fähigkeit, Gewährleistung über IT-Governance, Cybersicherheit, Kontrollen von Informationssystemen, Datenschutz, Risiken der digitalen Transformation und technologiegestützte Prüfungsansätze zu überwachen und das Management konstruktiv zu bedeutenden technologiebezogenen Risiken und Kontrollen herauszufordern.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Prüfungsbeweise und -ergebnisse in klare, prägnante, evidenzbasierte und strategisch relevante Berichte, Briefings und Empfehlungen zu übersetzen, die die exekutive Entscheidungsfindung und die Governance-Aufsicht unterstützen.
• Fähigkeit, fundierte strategische Urteile, professionellen Skeptizismus, Unabhängigkeit, Initiative und Diskretion bei der Behandlung komplexer, sensibler, risikobehafteter oder vertraulicher Angelegenheiten auszuüben.
• Nachgewiesene Fähigkeit, ein Portfolio gleichzeitiger und hochpriorisierter Aufträge zu leiten, fundierte risikobasierte Entscheidungen unter Druck zu treffen und Fristen, Qualität, Erwartungen der Stakeholder und institutionelle Sensibilität in Einklang zu bringen.

Berufsbezogene Kompetenzen (Wünschenswert)

• Vertrautheit mit der Governance im internationalen öffentlichen Sektor und der Verwaltung von geistigem Eigentum.