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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die organisatorische Stütze unseres Teams und unterstütze bei Meetings und Präsentationen.
- Arbeitgeber: tecis ist ein führendes Unternehmen in der Investment- und Finanzberatung, das Talente rekrutiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Finanzsektor und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Assistenzbereich haben.
- Andere Informationen: Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit sind uns wichtig!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entdecke mit uns, die aufregende Welt der Investment- & Finanzberatung bei tecis! Als Experten für die Rekrutierung motivierter Talente unterstützen wir tecis Manager und Profiberater dabei, herausragende Mitarbeiter/innen für das persönliche Backoffice zu finden. Gemeinsam gestalten wir eine vielversprechende Zukunft im Finanzsektor! Als Assistenz bist du die organisatorische und administrative Stütze unseres Teams und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Dazu gehören unter anderem: Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Kalkulationen & Präsentationen für Meetings Koordination und Organisation von Terminen & Meetings Vor- und Nachbereitung von Beratungsterminen Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen Strategische Optimierung von Abläufen und Prozessen Vielseitige Unterstützung der Geschäftsführung Unsere Anforderungen an dich: Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team Wenn du diese Voraussetzungen mitbringst und Lust auf eine spannende und herausfordernde Tätigkeit hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: tecis Finanzdienstleistungen AG
Kontaktperson:
tecis Finanzdienstleistungen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Abläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Finanzsektor arbeiten oder bei tecis tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von Microsoft Office vor. Du solltest nicht nur die Programme kennen, sondern auch wissen, wie du sie effektiv für Präsentationen und Kalkulationen einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Eigeninitiative zu demonstrieren. Überlege dir, wie du proaktiv zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst und bringe diese Ideen im Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über tecis und die Welt der Investment- & Finanzberatung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich sowie deinen sicheren Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team hervorhebst. Erkläre, warum du eine wertvolle Unterstützung für die Geschäftsführung sein kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei tecis Finanzdienstleistungen AG vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Präsentiere deine Microsoft Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit Microsoft Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Kalkulation zeigen, die du erstellt hast.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Unterstreiche in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur reagiert, sondern auch aktiv zur Verbesserung des Teams beiträgt.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen, die sie in der nächsten Zeit erreichen möchten.
