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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team organisatorisch und administrativ, von Meetings bis zu Präsentationen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches, familiäres Team mit einer wertschätzenden Atmosphäre und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, bringe deine Ideen ein und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, Microsoft Office-Kenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Homeoffice ist nach Absprache möglich; wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und arbeitest gerne in einem dynamischen, familiären Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind ein eingespieltes Team mit einer lockeren, wertschätzenden Atmosphäre – bei uns sind alle per Du. Gemeinsame Mittagessen und private Unternehmungen nach Feierabend gehören genauso dazu wie Flexibilität in der Arbeitsgestaltung. Je nach Absprache kannst du zwischen Homeoffice- und Office-Tagen wählen und deine Arbeitszeiten so gestalten, dass sie sich perfekt mit deinem Alltag und deinen Hobbys vereinen lassen.
Als Assistenz bist du die organisatorische und administrative Stütze unseres Teams und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dazu gehören unter anderem:
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Kalkulationen & Präsentationen für Meetings
- Koordination und Organisation von Terminen & Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Beratungsterminen
- Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden
- Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen
- Strategische Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Vielseitige Unterstützung der Geschäftsführung
Unsere Anforderungen an dich:
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten
- Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
Wenn du diese Voraussetzungen mitbringst und Lust auf eine spannende und herausfordernde Tätigkeit hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und passe sie an deine persönlichen Bedürfnisse und Lebensumstände an.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Freue dich auf eine Vielfalt an Aufgaben und Projekten, die deinen Arbeitsalltag spannend und herausfordernd gestalten.
- Eigenständiges Arbeiten und Verantwortung: Übernimm eigenständig Projekte und Aufgaben und trage Verantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung.
- Freiraum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten: Bringe deine kreativen Ideen ein und gestalte aktiv mit. Dein Input ist uns wichtig und wird geschätzt.
- Persönliche Weiterbildung: Nutze vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
- Attraktive Gehaltsmodelle und Steigerungsmöglichkeiten: Profitiere von attraktiven Gehaltsmodellen mit regelmäßigen Steigerungsmöglichkeiten entsprechend deiner Leistung und Entwicklung.
- Fantastische Team-Feiern: Freue dich auf unvergessliche Team-Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, die den Zusammenhalt und die Gemeinschaft stärken.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Entwickle dich kontinuierlich weiter und nutze die vielfältigen Karrieremöglichkeiten, die wir dir bieten.
- Persönlichkeitsentwicklung: Fördere deine persönliche Entwicklung durch gezielte Trainings und Coachings.
- Arbeiten vor Ort in einem modernen Büro in Mannheim – Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Werde Teil unseres Teams und profitiere von einem Arbeitsumfeld, das deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert und dich bei deiner täglichen Arbeit unterstützt. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: tecis Finanzdienstleistungen AG
Kontaktperson:
tecis Finanzdienstleistungen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserer Unternehmenskultur und den Werten von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie du unsere Prozesse optimieren oder die Zusammenarbeit im Team verbessern kannst, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Assistenz und Organisation. Wenn du während des Gesprächs zeigen kannst, dass du auf dem neuesten Stand bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement für die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Gehe auf deine Eigeninitiative und Freude an der Teamarbeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei tecis Finanzdienstleistungen AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Zeige Eigeninitiative
Betone in deinem Gespräch, dass du proaktiv arbeitest und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Nenne Beispiele, wo du selbstständig Lösungen gefunden hast.
✨Sei offen für Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
