Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci il front office e coordina le spedizioni nazionali e internazionali.
- Unternehmen: Tecnopinz SA, un'azienda industriale internazionale in crescita.
- Vorteile: Ambiente dinamico, opportunità di crescita e stabilità lavorativa.
- Weitere Informationen: Collaborazione diretta con diversi reparti e possibilità di sviluppo professionale.
- Warum dieser Job: Diventa il punto di contatto tra clienti e fornitori in un ruolo chiave.
- Qualifikationen: Italiano madrelingua, tedesco e francese fluenti, esperienza in spedizioni internazionali.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Tecnopinz SA è un’azienda industriale con una forte vocazione internazionale, attiva in oltre 30 paesi nel mondo. Per il nostro front office cerchiamo una figura di Receptionist & Export Coordinator.
Responsabilità
- Accoglienza e gestione front office, centralino e comunicazioni multilingue.
- Gestione autonoma e completa delle spedizioni nazionali e internazionali tramite corrieri e spedizionieri terrestri e aerei (no traffico marittimo).
- Preparazione e controllo della documentazione di trasporto ed export (bolle, fatture commerciali, packing list, documenti doganali).
- Coordinamento con corrieri/spedizionieri, monitoraggio spedizioni e gestione di eventuali problematiche.
- Archiviazione documentale e fatturazione dei bollettini di merce in consegna.
- Supporto operativo a ufficio vendite, acquisti e amministrazione.
Requisiti
- Italiano madrelingua; tedesco e francese fluenti; inglese a livello professionale.
- Esperienza in ruoli analoghi e comprovata competenza nella gestione di spedizioni internazionali con corrieri.
- Conoscenza operativa di documentazione di export/trasporto, procedure doganali e Incoterms.
- Ottime capacità organizzative, precisione, affidabilità e riservatezza.
- Ottima padronanza di MS Office; familiarità con ERP e strumenti di spedizione (plus).
Una funzione chiave tra clienti, fornitori, logistica, export e organizzazione interna. Inserimento stabile in un’azienda solida e orientata al lungo periodo. Ambiente di lavoro dinamico, collaborazione diretta con più reparti e possibilità di crescita operativa.
Per ragioni di protezione dei dati (LPD), i dossier verranno trattati in modo confidenziale e utilizzati esclusivamente ai fini del processo di selezione.
Receptionist & Export Coordinator Arbeitgeber: Tecnopinz SA
Tecnopinz SA ist ein international tätiges Unternehmen mit einer starken Ausrichtung auf langfristige Stabilität und Wachstum. Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und direkte Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen gefördert werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Receptionist & Export Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei aufgeschlossen und freundlich! Der Empfang ist der erste Eindruck, den die Leute von dir bekommen. Zeige deine besten kommunikativen Fähigkeiten und sei bereit, in mehreren Sprachen zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den Versandprozessen vertraut! Wenn du die Abläufe für nationale und internationale Sendungen verstehst, kannst du im Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern glänzen. Zeige, dass du die Dokumentation und die Zollverfahren beherrschst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wir bei StudySmarter haben viele Kontakte in der Branche. Bewirb dich über unsere Website, um deine Chancen zu erhöhen und direkt mit den richtigen Leuten in Kontakt zu treten.
✨Tip Nummer 4
Sei organisiert und präzise! In der Rolle als Empfangsmitarbeiter und Exportkoordinator ist es wichtig, dass du deine Aufgaben effizient verwaltest. Zeige, dass du multitaskingfähig bist und auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist & Export Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Fähigkeiten.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du die besten Chancen hast, bei uns durchzustarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tecnopinz SA vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position mehrsprachige Kommunikation erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, in allen geforderten Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe auf Italienisch, Deutsch, Französisch und Englisch, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Kenntnis der Exportdokumentation
Mach dich mit den verschiedenen Dokumenten vertraut, die für den Export benötigt werden, wie z.B. Rechnungen, Packing Lists und Zollpapiere. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und vielleicht sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine hohe organisatorische Fähigkeit erfordert, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Vertrautheit mit MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir bei der Arbeit geholfen haben.
