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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm eine zentrale Rolle in Finance & Administration und arbeite eng mit dem CFO zusammen.
- Arbeitgeber: tecRacer Germany GmbH - ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Professionelles Umfeld, persönliche Weiterentwicklung und spürbarer Impact.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erhöhe die Transparenz in der Finanzwelt.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Finance Operations und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Pragmatische Arbeitsweise und Freude an Automatisierung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ambitioniert. Wertschätzend. Gemeinsam - das ist tecracer! Als Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d) bei der tecRacer Germany GmbH übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Bereichs Finance & Administration. Du arbeitest eng mit dem CFO, dem internen Team sowie externen Steuerberatern und Accounting-Partnern zusammen und trägst operative Verantwortung für das tägliche Finanzgeschäft. Diese Position verbindet Hands-on-Arbeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen, Tools und Datenqualität.
Bei tecRacer schätzen wir Eigenverantwortung, Pragmatismus und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Du findest bei uns ein professionelles Beratungsumfeld, spürbaren Impact und eine starke Basis für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Deine Aufgaben
- Hands-on Finance Operations & Buchhaltungsunterstützung
- Aktive Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (AP/AR), inkl. Rechnungsverarbeitung, Buchungslogik und Kontenverwendung
- Prüfung von Buchungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität, insbesondere in steuerlich relevanten Bereichen (z. B. USt, Abgrenzungen, Cut-offs)
- Operative Unterstützung bei Abwesenheiten oder in Phasen hoher Arbeitslast
- Tägliche Begleitung und Sicherstellung reibungsloser Buchhaltungs- und Accounting-Prozesse
- Schnittstelle Accounting & Closing-Vorbereitung
- Unterstützung, Vorbereitung und Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse gemeinsam mit externen Steuerberatern
- Sicherstellung vollständiger, nachvollziehbarer und prüfungssicherer Unterlagen und Erläuterungen
- Klärung von Buchungsfragen und Sonderfällen auf pragmatische, lösungsorientierte Weise
- Unterstützung einer klaren und effizienten Zusammenarbeit zwischen CFO, Controlling und externen Accounting-Partnern
- Kostenstellen & Buchungslogik
- Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung von Kostenstellen- und Kostenverteilungslogiken
- Unterstützung des Controllings durch saubere, konsistente und belastbare Kostendaten
- Proaktive Identifikation und Korrektur von Fehlbuchungen sowie strukturellen Schwachstellen
- AWS Funding & Order Administration (Build & Operate)
- Unterstützung bei der Administration von AWS-Förderprogrammen (Übersicht, Claim-Unterstützung, Rechnungsstellung an AWS)
- Aufbau und kontinuierliche Verbesserung von Funding-Prozessen (Templates, Checklisten, Tracking)
- Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Audit-Readiness
- Unterstützung bei wiederkehrenden Kundenaufträgen und Folgebeauftragungen
- Unternehmensdokumentation, Tools & Prozesse
- Aufbau und Pflege eines strukturierten, zuverlässigen Ablagesystems für Finanz- und Unternehmensdokumente
- Schaffung von Ordnung in gewachsenen Strukturen durch pragmatische Prozesse, Templates und leichte Automatisierung
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Finance-Tools und -Workflows
Stellenanforderungen
- Must-have
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance Operations, Accounting oder einer vergleichbaren Position
- Fundiertes, praxisnahes Verständnis von Rechnungsverarbeitung, Buchhaltungsabläufen und Monatsabschlüssen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern oder Accounting-Dienstleistern
- Hohe Affinität zu Tools, Systemen und Automatisierung sowie Freude daran, aus Komplexität klare Strukturen zu schaffen
- Bereitschaft, operativ und detailorientiert zu arbeiten
- Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise mit Entscheidungsfreude
- Sehr gute Deutschkenntnisse (insbesondere für buchhalterische Themen), professionelle Englischkenntnisse
- Nice-to-have
- Erfahrung im IT-Dienstleistungs-, Professional-Services- oder projektbasierten Umfeld
- Kenntnisse in DATEV, Circula, easybill oder vergleichbaren Finance-Tools
- Erfahrung im Erstellen von Templates, Checklisten oder einfacher Prozessdokumentation
- Berührungspunkte mit Vendor-Funding-Programmen, z. B. AWS Funding
Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: tecRacer Germany GmbH
Kontaktperson:
tecRacer Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Webinare oder lokale Meetups und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Das kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst. Und vergiss nicht, auch Fragen an den Arbeitgeber zu stellen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei tecRacer im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du auch im echten Leben sprechen würdest. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Zeige konkret auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei tecRacer Germany GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Finance Operations & Administration Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Jobbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Finanzmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Identifikation und Korrektur von Fehlbuchungen umfasst, sei bereit, über deine Ansätze zur Problemlösung zu sprechen. Zeige, dass du pragmatisch und lösungsorientiert denkst.