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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm eine zentrale Rolle in Finance & Administration und arbeite eng mit dem CFO zusammen.
- Arbeitgeber: tecRacer Germany GmbH - ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Professionelles Umfeld, persönliche Weiterentwicklung und spürbarer Impact.
- Andere Informationen: Pragmatische Arbeitsweise und Freude an Automatisierung sind ein Plus.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erhöhe die Transparenz in der Finanzwelt.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Finance Operations und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ambitioniert. Wertschätzend. Gemeinsam - das ist tecracer! Als Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d) bei der tecRacer Germany GmbH übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Bereichs Finance & Administration. Du arbeitest eng mit dem CFO, dem internen Team sowie externen Steuerberatern und Accounting-Partnern zusammen und trägst operative Verantwortung für das tägliche Finanzgeschäft. Diese Position verbindet Hands-on-Arbeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen, Tools und Datenqualität.
Bei tecRacer schätzen wir Eigenverantwortung, Pragmatismus und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Du findest bei uns ein professionelles Beratungsumfeld, spürbaren Impact und eine starke Basis für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Deine Aufgaben
- Hands-on Finance Operations & Buchhaltungsunterstützung
- Aktive Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (AP/AR), inkl. Rechnungsverarbeitung, Buchungslogik und Kontenverwendung
- Prüfung von Buchungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität, insbesondere in steuerlich relevanten Bereichen (z. B. USt, Abgrenzungen, Cut-offs)
- Operative Unterstützung bei Abwesenheiten oder in Phasen hoher Arbeitslast
- Tägliche Begleitung und Sicherstellung reibungsloser Buchhaltungs- und Accounting-Prozesse
- Schnittstelle Accounting & Closing-Vorbereitung
- Unterstützung, Vorbereitung und Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse gemeinsam mit externen Steuerberatern
- Sicherstellung vollständiger, nachvollziehbarer und prüfungssicherer Unterlagen und Erläuterungen
- Klärung von Buchungsfragen und Sonderfällen auf pragmatische, lösungsorientierte Weise
- Unterstützung einer klaren und effizienten Zusammenarbeit zwischen CFO, Controlling und externen Accounting-Partnern
- Kostenstellen & Buchungslogik
- Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung von Kostenstellen- und Kostenverteilungslogiken
- Unterstützung des Controllings durch saubere, konsistente und belastbare Kostendaten
- Proaktive Identifikation und Korrektur von Fehlbuchungen sowie strukturellen Schwachstellen
- AWS Funding & Order Administration (Build & Operate)
- Unterstützung bei der Administration von AWS-Förderprogrammen (Übersicht, Claim-Unterstützung, Rechnungsstellung an AWS)
- Aufbau und kontinuierliche Verbesserung von Funding-Prozessen (Templates, Checklisten, Tracking)
- Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Audit-Readiness
- Unterstützung bei wiederkehrenden Kundenaufträgen und Folgebeauftragungen
- Unternehmensdokumentation, Tools & Prozesse
- Aufbau und Pflege eines strukturierten, zuverlässigen Ablagesystems für Finanz- und Unternehmensdokumente
- Schaffung von Ordnung in gewachsenen Strukturen durch pragmatische Prozesse, Templates und leichte Automatisierung
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Finance-Tools und -Workflows
Stellenanforderungen
- Must-have
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance Operations, Accounting oder einer vergleichbaren Position
- Fundiertes, praxisnahes Verständnis von Rechnungsverarbeitung, Buchhaltungsabläufen und Monatsabschlüssen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern oder Accounting-Dienstleistern
- Hohe Affinität zu Tools, Systemen und Automatisierung sowie Freude daran, aus Komplexität klare Strukturen zu schaffen
- Bereitschaft, operativ und detailorientiert zu arbeiten
- Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise mit Entscheidungsfreude
- Sehr gute Deutschkenntnisse (insbesondere für buchhalterische Themen), professionelle Englischkenntnisse
- Nice-to-have
- Erfahrung im IT-Dienstleistungs-, Professional-Services- oder projektbasierten Umfeld
- Kenntnisse in DATEV, Circula, easybill oder vergleichbaren Finance-Tools
- Erfahrung im Erstellen von Templates, Checklisten oder einfacher Prozessdokumentation
- Berührungspunkte mit Vendor-Funding-Programmen, z. B. AWS Funding
Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: tecRacer Germany GmbH
Kontaktperson:
tecRacer Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Finance Operations & Administration Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Rolle.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von tecRacer auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Finanzbereich und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen tecRacer konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Team landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du auch im echten Leben sprichst. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Rolle als Finance Operations & Administration Specialist bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei tecRacer Germany GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Finance Operations & Administration Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die tägliche Arbeit bei tecRacer passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies zu verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen im Finanzbereich oder wie das Team die Zusammenarbeit mit externen Partnern gestaltet. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Detailorientierung
Da die Rolle viel mit Buchhaltungsprozessen und Datenqualität zu tun hat, ist es wichtig, deine Detailorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Fehler identifiziert und behoben hast oder Prozesse optimiert hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Sei authentisch und pragmatisch
TecRacer schätzt Eigenverantwortung und Pragmatismus. Sei du selbst und zeige, dass du eine lösungsorientierte Denkweise hast. Teile deine Ansichten darüber, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen beitragen kannst.