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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und sorge für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
- Arbeitgeber: tecRacer – modernes, internationales AWS-Consulting-Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit hoher Eigenverantwortung und einem tollen Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein einladendes Arbeitsumfeld und habe direkten Einfluss auf die Büroorganisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Strukturiert. Verlässlich. Serviceorientiert – das ist tecRacer! Als Office Manager (w/m/d) in Teilzeit am Standort Hannover bist du das organisatorische Rückgrat unseres Büros und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Du stellst sicher, dass unsere Arbeitsumgebung jederzeit einsatzbereit, gut organisiert und einladend ist – für Mitarbeitende, Gäste und Partner. Diese Rolle ist bewusst klar abgegrenzt: Sie fokussiert sich vollständig auf die Organisation und den operativen Betrieb des Office-Standorts. Themen wie Vertragsmanagement, Buchhaltung oder strategische Einkaufsentscheidungen sind nicht Teil der Position.
Bei tecRacer erwartet dich ein modernes, internationales AWS-Consulting-Umfeld, in dem du mit hoher Eigenverantwortung und einem ausgeprägten Servicegedanken direkten Einfluss auf die Qualität unseres Arbeitsumfelds hast.
Deine Aufgaben
- Office Organisation & Betriebsabläufe
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
- Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Überwachung und Sicherstellung ausreichender Bestände (Büromaterial, Getränke, Küchenbedarf)
- Gewährleistung von Ordnung, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit des Standorts
- Koordination & Dienstleistersteuerung
- Abstimmung und Koordination von externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Techniker, Handwerker)
- Nachverfolgung und Sicherstellung der Servicequalität
- Unterstützung bei facility-bezogenen Themen und deren Eskalation bei Bedarf
- Meeting- & Workshop-Support
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Workshops
- Vorbereitung von Räumen inkl. Ausstattung, Materialien, Catering und Getränken
- Office Support & Administration
- Bearbeitung des Post- und Paketmanagements (Eingang, Verteilung, Versand)
- Übernahme kleiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung eines professionellen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsumfelds
Stellenanforderungen
- Must-have
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Hospitality-Bereich oder vergleichbaren Rollen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit in der Durchführung wiederkehrender operativer Aufgaben
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Outlook, Word, Excel)
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
- Hands-on-Mentalität sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Nice-to-have
- Erfahrung in der Betreuung von Bürostandorten oder Workplace-Management
- Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
- Hintergrund im Hotel-, Event- oder Servicebereich
- Erfahrung in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmensumfeld
Du möchtest als Office Manager (Teilzeit) in Hannover aktiv dazu beitragen, ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und den Büroalltag effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Office Manager (w/m/d) in Teilzeit – Hannover Arbeitgeber: tecRacer Germany GmbH
Kontaktperson:
tecRacer Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) in Teilzeit – Hannover
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits ein gutes Verständnis für die Firma hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von tecRacer in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen. So kannst du direkt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) in Teilzeit – Hannover
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um den Büroalltag zu verbessern.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei tecRacer Germany GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über tecRacer und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Serviceorientierung und Teamarbeit verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Office Manager umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Büroorganisation
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Büroorganisation und den Betrieb beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Szenarien durchspielen musst. Übe im Vorfeld, wie du Büroabläufe organisieren oder mit externen Dienstleistern kommunizieren würdest, um deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.