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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam bei Buchhaltungsprozessen und optimiere Finanz-Workflows.
- Arbeitgeber: tecRacer Germany GmbH - ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Beratungsumfeld mit Wachstumspotenzial.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzprozesse und erlebe direkten Einfluss auf das Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Finanzbereich und Freude an strukturiertem Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ambitious. Appreciative. Together - that's tecracer! Als Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d) bei der tecRacer Germany GmbH übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Bereichs Finance & Administration. Du arbeitest eng mit dem CFO, dem internen Team sowie externen Steuerberatern und Accounting-Partnern zusammen und trägst operative Verantwortung für das tägliche Finanzgeschäft. Diese Position ist ausdrücklich keine rein konzeptionelle oder klassische Backoffice-Rolle, sondern verbindet Hands-on-Arbeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen, Tools und Datenqualität. Du arbeitest nah an den Details, denkst aber immer einen Schritt weiter – mit dem Anspruch, Strukturen zu schaffen, Transparenz zu erhöhen und hohe Qualitätsstandards sicherzustellen. Bei tecRacer schätzen wir Eigenverantwortung, Pragmatismus und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Du findest bei uns ein professionelles Beratungsumfeld, spürbaren Impact und eine starke Basis für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Deine Aufgaben:
- Aktive Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (AP/AR), inkl. Rechnungsverarbeitung, Buchungslogik und Kontenverwendung
- Prüfung von Buchungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität, insbesondere in steuerlich relevanten Bereichen (z. B. USt, Abgrenzungen, Cut-offs)
- Operative Unterstützung bei Abwesenheiten oder in Phasen hoher Arbeitslast
- Tägliche Begleitung und Sicherstellung reibungsloser Buchhaltungs- und Accounting-Prozesse
- Unterstützung, Vorbereitung und Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse gemeinsam mit externen Steuerberatern
- Sicherstellung vollständiger, nachvollziehbarer und prüfungssicherer Unterlagen und Erläuterungen
- Klärung von Buchungsfragen und Sonderfällen auf pragmatische, lösungsorientierte Weise
- Unterstützung einer klaren und effizienten Zusammenarbeit zwischen CFO, Controlling und externen Accounting-Partnern
- Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung von Kostenstellen- und Kostenverteilungslogiken
- Unterstützung des Controllings durch saubere, konsistente und belastbare Kostendaten
- Proaktive Identifikation und Korrektur von Fehlbuchungen sowie strukturellen Schwachstellen
- Unterstützung bei der Administration von AWS-Förderprogrammen (Übersicht, Claim-Unterstützung, Rechnungsstellung an AWS)
- Aufbau und kontinuierliche Verbesserung von Funding-Prozessen (Templates, Checklisten, Tracking)
- Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Audit-Readiness
- Unterstützung bei wiederkehrenden Kundenaufträgen und Folgebeauftragungen
- Aufbau und Pflege eines strukturierten, zuverlässigen Ablagesystems für Finanz- und Unternehmensdokumente
- Schaffung von Ordnung in gewachsenen Strukturen durch pragmatische Prozesse, Templates und leichte Automatisierung
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Finance-Tools und -Workflows
Stellenanforderungen:
- Must-have: 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance Operations, Accounting oder einer vergleichbaren Position
- Fundiertes, praxisnahes Verständnis von Rechnungsverarbeitung, Buchhaltungsabläufen und Monatsabschlüssen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern oder Accounting-Dienstleistern
- Hohe Affinität zu Tools, Systemen und Automatisierung sowie Freude daran, aus Komplexität klare Strukturen zu schaffen
- Bereitschaft, operativ und detailorientiert zu arbeiten
- Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise mit Entscheidungsfreude
- Sehr gute Deutschkenntnisse (insbesondere für buchhalterische Themen), professionelle Englischkenntnisse
- Nice-to-have: Erfahrung im IT-Dienstleistungs-, Professional-Services- oder projektbasierten Umfeld
- Kenntnisse in DATEV, Circula, easybill oder vergleichbaren Finance-Tools
- Erfahrung im Erstellen von Templates, Checklisten oder einfacher Prozessdokumentation
- Berührungspunkte mit Vendor-Funding-Programmen, z. B. AWS Funding
Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Tecracer
Kontaktperson:
Tecracer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Finance Operations & Administration Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von tecRacer auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Finanzbereich und über die spezifischen Tools, die tecRacer verwendet. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du sprichst. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen im Finance-Bereich dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige konkret, wie du die Anforderungen in der Jobbeschreibung erfüllst und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tecracer vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Finance Operations & Administration Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder im Umgang mit externen Steuerberatern dir helfen können, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Buchhaltungsprozesse optimiert oder Probleme pragmatisch gelöst hast. Diese Beispiele zeigen nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deinen proaktiven Ansatz zur Verbesserung von Prozessen.
✨Zeige deine Affinität zu Tools
Da die Position eine hohe Affinität zu Tools und Automatisierung erfordert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen mit Finanz-Tools wie DATEV oder Circula betreffen. Sei bereit, zu erklären, wie du diese Tools genutzt hast, um Effizienz zu steigern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur bei tecRacer, insbesondere zur Zusammenarbeit im Team und zur Eigenverantwortung. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.