Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere den Büroalltag für ein reibungsloses Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Modernes, internationales AWS-Consulting-Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein professionelles und einladendes Büro für alle Mitarbeitenden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Strukturiert. Verlässlich. Serviceorientiert – das ist tecRacer! Als Office Manager (w/m/d) in Teilzeit am Standort Hannover bist du das organisatorische Rückgrat unseres Büros und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Du stellst sicher, dass unsere Arbeitsumgebung jederzeit einsatzbereit, gut organisiert und einladend ist – für Mitarbeitende, Gäste und Partner.
Diese Rolle ist bewusst klar abgegrenzt: Sie fokussiert sich vollständig auf die Organisation und den operativen Betrieb des Office-Standorts. Themen wie Vertragsmanagement, Buchhaltung oder strategische Einkaufsentscheidungen sind nicht Teil der Position.
Bei tecRacer erwartet dich ein modernes, internationales AWS-Consulting-Umfeld, in dem du mit hoher Eigenverantwortung und einem ausgeprägten Servicegedanken direkten Einfluss auf die Qualität unseres Arbeitsumfelds hast.
Deine Aufgaben
- Office Organisation & Betriebsabläufe
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
- Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Überwachung und Sicherstellung ausreichender Bestände (Büromaterial, Getränke, Küchenbedarf)
- Gewährleistung von Ordnung, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit des Standorts
- Koordination & Dienstleistersteuerung
- Abstimmung und Koordination von externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Techniker, Handwerker)
- Nachverfolgung und Sicherstellung der Servicequalität
- Unterstützung bei facility-bezogenen Themen und deren Eskalation bei Bedarf
- Meeting- & Workshop-Support
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Workshops
- Vorbereitung von Räumen inkl. Ausstattung, Materialien, Catering und Getränken
- Office Support & Administration
- Bearbeitung des Post- und Paketmanagements (Eingang, Verteilung, Versand)
- Übernahme kleiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung eines professionellen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsumfelds
Stellenanforderungen
Must-have
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Hospitality-Bereich oder vergleichbaren Rollen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit in der Durchführung wiederkehrender operativer Aufgaben
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Outlook, Word, Excel)
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
- Hands-on-Mentalität sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
Nice-to-have
- Erfahrung in der Betreuung von Bürostandorten oder Workplace-Management
- Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
- Hintergrund im Hotel-, Event- oder Servicebereich
- Erfahrung in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmensumfeld
Du möchtest als Office Manager (Teilzeit) in Hannover aktiv dazu beitragen, ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und den Büroalltag effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Office Manager (w/m/d) in Teilzeit – Hannover Arbeitgeber: Tecracer
tecRacer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Office Manager (w/m/d) in Teilzeit in Hannover die Möglichkeit bietet, in einem modernen und internationalen AWS-Consulting-Umfeld zu arbeiten. Hier erwartet dich eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitskultur, in der du mit hoher Eigenverantwortung direkt zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beiträgst. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten ein angenehmes Arbeitsklima, das durch Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (w/m/d) in Teilzeit – Hannover erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei tecRacer arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über tecRacer und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management konkret einbringen kannst, um den Büroalltag zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) in Teilzeit – Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine Organisationsfähigkeiten eingesetzt hast, um den Büroalltag zu verbessern. Das gibt uns ein besseres Bild von dir!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tecracer vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über tecRacer und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Struktur und den Servicegedanken des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als Teil des Teams zu präsentieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern organisiert oder welche Tools im Büroalltag verwendet werden. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone während des Interviews deine Bereitschaft, auch kleinere Aufgaben zu übernehmen und flexibel zu sein. Ein Office Manager muss oft schnell auf Veränderungen reagieren können, also zeige, dass du bereit bist, die Ärmel hochzukrempeln!
