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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag für ein reibungsloses Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: tecRacer – modernes, internationales AWS-Consulting-Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit hoher Eigenverantwortung und einem tollen Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein professionelles und einladendes Büro für alle Mitarbeitenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Strukturiert. Verlässlich. Serviceorientiert – das ist tecRacer! Als Office Manager (w/m/d) in Teilzeit am Standort Hannover bist du das organisatorische Rückgrat unseres Büros und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Du stellst sicher, dass unsere Arbeitsumgebung jederzeit einsatzbereit, gut organisiert und einladend ist – für Mitarbeitende, Gäste und Partner.
Diese Rolle ist bewusst klar abgegrenzt: Sie fokussiert sich vollständig auf die Organisation und den operativen Betrieb des Office-Standorts. Themen wie Vertragsmanagement, Buchhaltung oder strategische Einkaufsentscheidungen sind nicht Teil der Position.
Bei tecRacer erwartet dich ein modernes, internationales AWS-Consulting-Umfeld, in dem du mit hoher Eigenverantwortung und einem ausgeprägten Servicegedanken direkten Einfluss auf die Qualität unseres Arbeitsumfelds hast.
Deine Aufgaben
- Office Organisation & Betriebsabläufe
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
- Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Überwachung und Sicherstellung ausreichender Bestände (Büromaterial, Getränke, Küchenbedarf)
- Gewährleistung von Ordnung, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit des Standorts
- Koordination & Dienstleistersteuerung
- Abstimmung und Koordination von externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Techniker, Handwerker)
- Nachverfolgung und Sicherstellung der Servicequalität
- Unterstützung bei facility-bezogenen Themen und deren Eskalation bei Bedarf
- Meeting- & Workshop-Support
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Workshops
- Vorbereitung von Räumen inkl. Ausstattung, Materialien, Catering und Getränken
- Office Support & Administration
- Bearbeitung des Post- und Paketmanagements (Eingang, Verteilung, Versand)
- Übernahme kleiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung eines professionellen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsumfelds
Stellenanforderungen
Must-have
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Hospitality-Bereich oder vergleichbaren Rollen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit in der Durchführung wiederkehrender operativer Aufgaben
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Outlook, Word, Excel)
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
- Hands-on-Mentalität sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
Nice-to-have
- Erfahrung in der Betreuung von Bürostandorten oder Workplace-Management
- Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
- Hintergrund im Hotel-, Event- oder Servicebereich
- Erfahrung in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmensumfeld
Du möchtest als Office Manager (Teilzeit) in Hannover aktiv dazu beitragen, ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und den Büroalltag effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Office Operations Coordinator (w/m/d) in Teilzeit – Hannover Arbeitgeber: Tecracer
Kontaktperson:
Tecracer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Operations Coordinator (w/m/d) in Teilzeit – Hannover
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Operations Coordinator interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von tecRacer in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und bereit bist, deinen Teil beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Rolle als Office Manager ist es wichtig, dass du ein Gespür für die Bedürfnisse deiner Kollegen und externen Dienstleister hast. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder den Service verbessert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Operations Coordinator (w/m/d) in Teilzeit – Hannover
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Sorgfalt sehr!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tecracer vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über tecRacer und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Struktur und den Servicegedanken des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen glaubwürdiger und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige Interesse, indem du Fragen zur Position und den täglichen Abläufen stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Erfolg des Büros beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit internen und externen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu geben.