Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
TecTake GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuerung externer Dienstleister und Unterstützung im Facility Management.
  • Unternehmen: Dynamisches E-Commerce-Unternehmen mit wachsendem Produktsortiment.
  • Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Verpflegung.
  • Weitere Informationen: Teamspirit durch gemeinsame Events und tierische Begleiter im Büro.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

tectake ist ein dynamisches E-Commerce-Unternehmen mit einem breiten und stetig wachsenden Produktsortiment rund um Wohnen, Haushalt, Freizeit und Hobby. Durch kontinuierliche Optimierungen setzen wir unsere erfolgreiche Entwicklung sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene fort. Um diesen Erfolg und das rasante Wachstum der letzten Jahre auch in Zukunft voranzutreiben, suchen wir für unser Logistikzentrum in Igersheim ab sofort einen weiteren Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d).

Freuen darfst Du Dich auf:

  • Corporate Benefits – Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen auf unser Sortiment
  • Family, friends and career – Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Teamspirit – Gemeinsame Sportevents und Team-Veranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts
  • More Benefits – Unterstützung bei Weiterbildung und Teambuilding, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie schnelle Entscheidungsprozesse in einer offenen Unternehmenskultur.
  • Office Dogs – Ein entspanntes und harmonisches Arbeitsumfeld durch tierische Begleiter

Deine Aufgaben:

  • Steuerung und Betreuung externer Dienstleistungsunternehmen, einschließlich Vertragsmanagement, Einsatzkoordination sowie Prüfung und Bearbeitung der zugehörigen Rechnungen
  • Unterstützung der Leitung Facility Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
  • Mitwirkung im Bereich Fuhrparkmanagement, insbesondere bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Übernahme allgemeiner Aufgaben im direkten Arbeitsumfeld sowie Durchführung von Tätigkeiten nach Anweisung der vorgesetzten Stelle
  • Sicherstellung der Einhaltung sowie aktive Pflege interner Organisationsstrukturen und Prozesse

Unsere Anforderungen an Dich:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook)
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gewissenhaftigkeit, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit

Werde Teil unseres tectake-Teams und entdecke unsere vielfältigen Mitarbeiterbenefits!

Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: TecTake GmbH

tectake ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem starken Fokus auf Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung, sorgt das Unternehmen dafür, dass die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal gelingt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer offenen Unternehmenskultur, ergonomischen Arbeitsplätzen und zahlreichen Gesundheitsangeboten, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz fördern.

TecTake GmbH

Kontaktdaten:

TecTake GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst uns, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Vertragsmanagement
Einsatzkoordination
Rechnungsprüfung
Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Fuhrparkmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Facility Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du mit MS Office gut umgehen kannst oder Erfahrung im Vertragsmanagement hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team bereichert.

Sei strukturiert:Eine klare und strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TecTake GmbH vorbereitet

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit tectake und dessen Produkten auseinandersetzen. Schau Dir die Website an, informiere Dich über aktuelle Entwicklungen und überlege, wie Du zur Unternehmensvision beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Facility Management und Deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt Dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Facility Management oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Präsentiere Dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass Du die Gelegenheit ernst nimmst.