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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei technischen Aufgaben und der Organisation des täglichen Ablaufs.
- Arbeitgeber: Tectareal ist der führende Property Management Anbieter in Deutschland mit über 400 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, E-Bike-Leasing und eine Erfolgsbeteiligung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Top Company und erlebe ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld im Immobilienmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise im Property Management.
- Andere Informationen: Wir sind Kununu Top Company und Most Wanted Employer 2024 in der Immobilienbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie (Vollzeit/Teilzeit) als
Haben Sie Lust auf zukunftsorientiertes Immobilienmanagement? Dann kommen Sie zur Tectareal-Familie, dem führenden Property Management Anbieter in Deutschland mit über 400 engagierten Mitarbeitenden.
Dafür begeistern Sie sich
- Unterstützung der Technischen Property Manager bei der täglichen Arbeit und Verwaltung technischer Aufgabenstellungen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen (z.B. Mietverträge, Wartungsberichte, Korrespondenz)
- Unterstützung bei der Team-Organisation, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben sicherzustellen
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz und bestenfalls auch in der Immobilienverwaltung
- Erste Berufserfahrung im Property Management oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Darauf können Sie sich freuen
Erfolgsbeteiligung
30 Urlaubstage (+ Heiligabend & Silvester)
E-Bike- oder Fahrradleasing
Kununu Top Company und Most Wanted Employer 2024 (1. Platz Immobilienbranche)
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Tectareal Property Management GmbH
Kontaktperson:
Tectareal Property Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich bei der Team-Organisation unterstützt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Immobilienmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Informiere dich über aktuelle Trends im Immobilienmanagement und bringe diese Informationen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Eigeninitiative.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor! Da Kommunikationsstärke gefordert ist, überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Techniken du dabei verwendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Tectareal und deren Position im Immobilienmanagement. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Teamassistenz und Immobilienverwaltung sowie deine Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tectareal Property Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Teamassistenz und im Immobilienmanagement gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Aufgaben zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Dokumentation eingeführt?
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Achte darauf, während des Gesprächs klar und freundlich zu kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich professionell zu kommunizieren, da dies in der Teamassistenz besonders wichtig ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
