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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Pflege von Personaldaten.
- Arbeitgeber: TEDi, einer der führenden Non-Food-Discounter Europas mit über 36.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit über 3.600 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Konzernweit arbeiten bei TEDi mehr als 36.000 Menschen. Ein Job mit Verantwortung und abwechslungsreichem Arbeitsalltag? Eine Selbstverständlichkeit! Denn egal, ob du in einer unserer zahlreichen Abteilungen am Zentralstandort Dortmund einsteigst, den Handel hautnah im Vertrieb erlebst und aktiv mitgestaltest oder dich im Außendienst als echtes Organisationstalent beweist – wir bieten dir viele Möglichkeiten, dich individuell zu entfalten.
Du bist fit in der Personalsachbearbeitung und hast Freude an der Payroll? Du liebst es, Personaldaten zu pflegen und die Entgeltabrechnungen korrekt und termingerecht durchzuführen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist Payroll / Entgeltabrechnung / HR-Administration (m/w/d).
Aufgaben:
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen (z. B. Gehaltsabrechnungen, Verträge, Arbeits- und Fehlzeiten)
- Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung und Buchung von Entgeltbestandteilen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
- Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, Nachweisen, Meldungen und sonstigen Dokumenten sowie Unterstützung bei fachbezogenen Themen und Projekten im Payroll-Bereich
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), idealerweise mit entsprechender Weiterbildung wie Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Lohnbuchhalter (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise P&I LogaHR
- Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift
- Offene und klare Kommunikation, große Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
- Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
- Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
- Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
- Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich
- Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort
Bewirb dich noch heute über unser Online-Portal. Wir freuen uns auf dich!
HR Specialist Payroll / Entgeltabrechnung / HR-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: TEDi GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
TEDi GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll / Entgeltabrechnung / HR-Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit der Unternehmenskultur von TEDi vertraut! Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und finde heraus, was sie ausmacht. So kannst du in deinem Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass du das drauf hast – zeig es!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bei TEDi arbeitet oder dort war. Frag nach Insider-Tipps oder Informationen über den Bewerbungsprozess. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Payroll und HR-Administration zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll / Entgeltabrechnung / HR-Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als HR Specialist interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Sorgfalt ist das A und O, besonders in der Payroll. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Wir schätzen Zuverlässigkeit und Genauigkeit!
Bewirb dich online: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEDi GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über TEDi und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und HR-Administration demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Payroll-Bereich oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle deine Unterlagen, wie Lebenslauf und Zeugnisse, aktuell und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass du auch alle relevanten Zertifikate, insbesondere im Bereich Lohnbuchhaltung, parat hast, um deine Qualifikationen zu untermauern.