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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaldaten und führe die Entgeltabrechnung termingerecht durch.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite mit sensiblen Daten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Rabatte und betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist fit in der Personalsachbearbeitung und hast Freude an der Payroll? Du liebst es, Personaldaten zu pflegen und die Entgeltabrechnungen korrekt und termingerecht durchzuführen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist Payroll/ Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d).
Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises.
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten.
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen (z. B. Gehaltsabrechnungen, Verträgen, Arbeitszeiten und Fehlzeiten).
- Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung und Buchung von Entgeltbestandteilen.
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern.
- Bearbeitung und Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen, Meldungen und sonstigen Dokumenten und Unterstützung bei fachbezogenen Themen und Projekten im Payroll-Bereich.
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) idealerweise mit entsprechender Weiterbildung wie Personalfachkaufmann (m/w/d) oder gepr. Lohnbuchhalter (m/w/d).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse im HR-System P&I LOGA.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Offene und klare Kommunikation, hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Das spricht für uns:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung.
- Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten.
- Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
- Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich.
- Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort.
Haben wir dich neugierig gemacht? Dann zögere nicht, dich über unser Onlineformular zu bewerben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Bitte habe Verständnis dafür, dass wir postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.
Empfehlen Sie uns weiter! Sie kennen jemanden, auf den diese Stellenbeschreibung perfekt passt? Dann teilen Sie diese Stellenanzeige mit ihm! Helfen Sie uns, das Team zu vergrößern.
HR Specialist Payroll/ Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: TEDi GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
TEDi GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll/ Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll/ Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als HR Specialist interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Sorgfalt ist wichtig, besonders in der HR-Welt. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig mit sensiblen Daten umgehst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEDi GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und HR-Administration zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Payroll-Bereich oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein!