Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the CEO's office, handle correspondence, and support contract management.
- Arbeitgeber: Join H.H. Holding GmbH, a family-run company with diverse retail investments.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, modern office, free drinks, and good transport links.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a positive, family-like work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have relevant experience, strong organizational skills, and fluent German and English.
- Andere Informationen: Full-time position with opportunities for growth in a successful company.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
TEDi GmbH & Co. KG sucht für unsere Muttergesellschaft, die H.H. Holding GmbH, zur Verstärkung des Teams, ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die Einzelhandelsunternehmen TEDi und Woolworth.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, haben ein freundliches Auftreten und wenden exzellente Umgangsformen an.
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
- Deutsch beherrschen Sie fließend, Ihre Englischkenntnisse sind korrespondenzfähig.
- Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Excel, Word, PowerPoint) wird vorausgesetzt.
Ihre Aufgaben
- Das Büro des Geschäftsführers eigenverantwortlich führen, d.h. alle anfallenden Sekretariatsarbeiten selbständig erledigen.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen.
- Ablage, Archivierung und Postverteilung.
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung.
- Termin- und Reiseplanung, einschließlich Vor- und Nachbereitung.
- Unterstützung im Bereich Vertragswesen.
- Führen von Besprechungsprotokollen und Nachhalten der To Do Liste.
- Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben.
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen.
- Ein modernes Büro und ein engagiertes Team.
- Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Gute ÖPNV-Anbindung.
- Kostenfreie Parkplätze.
- Kostenfreie Getränke.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an: Personal@hhgroup.de H.H. Holding GmbH, Personalabteilung, Rosemeyerstr. 14, 44139 Dortmund.
Assistent der Geschäftsführung Finanzen/CFO H.H. Unternehmensgruppe (m/w/d) Arbeitgeber: TEDi GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
TEDi GmbH & Co. KG HR Team
Personal@hhgroup.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsführung Finanzen/CFO H.H. Unternehmensgruppe (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der H.H. Unternehmensgruppe oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte oder Aufgaben selbstständig gemanagt hast.
✨Tip Number 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könntest du während des Gesprächs einige Sätze auf Englisch einstreuen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Tip Number 4
Informiere dich über die H.H. Unternehmensgruppe und ihre Beteiligungen. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsführung Finanzen/CFO H.H. Unternehmensgruppe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Assistenz der Geschäftsführung widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und dein freundliches Auftreten ein.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du alle geforderten Informationen, wie Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEDi GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine eigenverantwortliche Büroführung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Finanzwelt häufig verwendet werden.
✨Präsentiere deine Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
In einem familiengeführten Unternehmen ist Vertrauen besonders wichtig. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Loyalität und Vertrauenswürdigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket vorausgesetzt wird, solltest du deine Erfahrungen mit Excel, Word und PowerPoint betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
