Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Meetings, um den Ablauf effizient zu gestalten.
- Unternehmen: TEDi – ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und individuelle Karrierebegleitung.
- Weitere Informationen: Diversity und Inklusion sind bei uns gelebte Werte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Organisieren, Planen und den Überblick behalten – genau Ihr Ding? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (max. 25 Stunden pro Woche). Bei TEDi erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz, spannende Entwicklungsperspektiven und ein Team, das gemeinsam Großes bewegt. Starten Sie in unserem Headquarter in Dortmund und gestalten Sie aktiv mit.
Ihr neuer Job:
- Strategische Termin- und Reiseplanung, um einen reibungslosen Ablauf und optimale Effizienz zu gewährleisten
- Effizientes Meeting-Management von der umfassenden Vorbereitung über die präzise Protokollierung bis hin zur konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen
- Organisations- & Prozessoptimierung inklusive digitaler und physischer Ablagesysteme, Bürobedarfsmanagement, Reisekostenabrechnungen oder die Optimierung administrativer Abläufe
- Freundliche und professionelle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern – ob am Telefon, per E-Mail oder Teams
- Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Was uns überzeugt:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Finanzbereich mit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgeprägtes serviceorientiertes Denken
- Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Das spricht für uns:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
- Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
- Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
- Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
- Betriebsrestaurant, Großtagespflegestellen sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort
Bei TEDi sind Diversity und Inklusion gelebte Werte – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen.
Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Vertrieb (m/w/d) Arbeitgeber: TEDi
TEDi bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Vertrieb am Standort Dortmund einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, das gemeinsam Großes bewegt. Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsangeboten, einer betrieblichen Altersvorsorge und monatlichen Rabattaktionen, während Sie in einem Umfeld arbeiten, das Vielfalt und Inklusion schätzt. Gestalten Sie aktiv mit und entwickeln Sie sich in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Vertrieb (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar deine Bewerbung unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denke daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den Bewerbungsprozess zu verstehen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Vertrieb (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEDi vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die strategische Termin- und Reiseplanung oder das Meeting-Management einbringen kannst. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Prozessoptimierung verdeutlichen. Vielleicht hast du schon mal ein digitales Ablagesystem eingeführt oder Meetings effizienter gestaltet? Solche konkreten Beispiele helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder per E-Mail auftrittst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für Fragen zu sensiblen Informationen
Da du mit vertraulichen Daten umgehen wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinem Umgang mit sensiblen Informationen zu beantworten. Zeige, dass du verantwortungsbewusst bist und die Wichtigkeit von Datenschutz verstehst.
