Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaldaten und führe die Entgeltabrechnung termingerecht durch.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Dortmund.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betriebsrestaurant und gute Verkehrsanbindung am Standort.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite mit einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist fit in der Personalsachbearbeitung und hast Freude an der Payroll? Du liebst es, Personaldaten zu pflegen und die Entgeltabrechnungen korrekt und termingerecht durchzuführen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist Payroll/ Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d).
Dein neuer Job:
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen (z. B. Gehaltsabrechnungen, Verträgen, Arbeitszeiten und Fehlzeiten)
- Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung und Buchung von Entgeltbestandteilen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
- Bearbeitung und Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen, Meldungen und sonstigen Dokumenten und Unterstützung bei fachbezogenen Themen und Projekten im Payroll-Bereich
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) idealerweise mit entsprechender Weiterbildung wie Personalfachkaufmann (m/w/d) oder gepr. Lohnbuchhalter (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse im HR-System P&I LOGA
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene und klare Kommunikation, hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Das spricht für uns:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
- Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
- Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
- Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
- Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich
- Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort
HR Specialist Payroll/ Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: TEDi
Unser Unternehmen in Dortmund bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für HR-Spezialisten, die sich auf Entgeltabrechnung und HR-Administration konzentrieren möchten. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten individuelle Karrierebegleitung sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um das Wachstum unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Betriebsrestaurant und attraktiven Vergünstigungen schaffen wir ein angenehmes Arbeitsklima, das sowohl berufliche als auch persönliche Bedürfnisse berücksichtigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist Payroll/ Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der HR-Branche gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei uns sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll/ Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als HR Specialist interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Sorgfalt ist das A und O, besonders in der Payroll. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind!
Bewirb dich online:Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEDi vorbereitet
✨Mach dich mit den Grundlagen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die wichtigsten Aspekte der Entgeltabrechnung und HR-Administration ins Gedächtnis rufen. Informiere dich über aktuelle Gesetze im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, damit du bei Fragen sicher antworten kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Payroll verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften ein wichtiger Teil der Rolle ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit zu unterstreichen.
