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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: TEDi ist ein führendes Unternehmen in der Nonfood-Branche mit 25.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und monatliche Rabatte auf verschiedene Produkte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro mit guter Verkehrsanbindung in Dortmund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein echtes Organisationstalent im Büro und behältst stets den Überblick? Dann haben wir den passenden Job für dich! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Effiziente Organisation des dynamischen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, wie z. B. E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordination inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung.
Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Geschäftsprozessen. Schnittstelle zwischen Management und internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern (m/w/d).
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, bestenfalls bereits Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Managementbereich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie ein professionelles und sicheres Auftreten.
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und eine hohe Leistungsbereitschaft.
Das spricht für uns:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung.
- Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten.
- Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort.
Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 25.000 Mitarbeiter (m/w/d) in 3.000 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Für unseren weiteren Wachstumskurs suchen wir dich und dein ausgeprägtes Organisationstalent.
Wir suchen für diese Stelle Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40h) am Standort unserer Europazentrale in Dortmund.
Teamassistenz im Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: TEDi
Kontaktperson:
TEDi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Office-Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da wir Wert auf individuelle Karrierebegleitung legen, ist es wichtig, dass du Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Office-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Organisationstalente heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in früheren Positionen eingesetzt hast. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfahrungen zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Büroorganisation und Assistenz im Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und deine Vertrautheit mit MS Office ein.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEDi vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder wie du ein Projekt erfolgreich koordiniert hast.
✨Sei authentisch und zeige Interesse
Sei du selbst und zeige echtes Interesse an der Position und dem Unternehmen. Informiere dich über TEDi und deren Werte, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können. Das zeigt, dass du dich mit der Firma identifizierst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
