Teamassistenz gesucht!

Sie haben Lust in einem mittelständigen Handelsunternehmen zu arbeiten, Freude an administrativen Aufgaben und Spaß an Teamarbeit?

Wir suchen für unser Sekretariat zwei Teamassistenzen (d / m / w) in Teilzeit als Jobtandem oder in Jobsharing (jeweils 20 bis 25 Stunden).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft vor Ort
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungen mit administrativen Aufgaben
• Allgemeine Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Administration und Vertragswesen
• Betreuung des zentralen E-Mailverkehrs, Korrespondenz nach Diktat und Stichwort, Bearbeitung der Post und Verantwortung für weitere allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Pflege von Arbeitszeitkonten)
• Führen des Bestellwesen
• Empfang von Gästen
• Unterstützung im Bewerbermanagement, in der Pflege der Personalakten sowie bei weiteren relevanten Personalthemen
• Übernahme von kleinen Projekten im administrativen Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Bürokommunikation (w / m / d)
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz- / Sekretariatsbereich wären von Vorteil
• Im Umgang mit MS Office und IT-Systemen sind Sie sicher und routiniert
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Diskretion und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Informationen ist für Sie selbstverständlich
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Fremdsprachenkenntnisse wären von Vorteil
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken

Benefits

• Ein dynamisches und sympathisches Team
• Viel Raum für eigene Gestaltungsmöglichkeiten
• Frisches Obst, Tee und Kaffee for free
• Corporate Benefits und kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen: kurzes Anschreiben, Lebenslauf mit Kontaktdaten, vorliegende Zeugnisse.

TEE-MAASS ist ein Familienunternehmen, das seit mehr als 100 Jahren im Teehandel tätig ist. Neben Tee bieten wir auch Kaffee, Gewürze und Zubehör an.

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