Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, frisches Obst, kostenlose Parkplätze und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Sie arbeiten gerne organisiert, denken mit und unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination aller anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Erstellung von Schreiben nach Vorlage, Diktat oder Stichworten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verantwortung für das Bestellwesen und die Büroorganisation
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Pflege von Arbeitszeitkonten und Unterstützung bei administrativen Personalthemen
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Pflege von Personalunterlagen
- Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Mitarbeit an administrativen Projekten und Optimierung interner Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen IT-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Familienunternehmen
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
- Frisches Obst sowie Tee und Kaffee zur freien Verfügung
- Corporate Benefits
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an: personal@tee-maass.de
Assistenz der Geschäftsführung / Büro- und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TEE-MAASS Theodor Maass
Als erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein engagiertes und kollegiales Team, in dem kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie frischem Obst, kostenfreien Getränken und Mitarbeiterparkplätzen profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Büro- und Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du überhaupt im Vorstellungsgespräch bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Teamarbeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Büro- und Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser zu verstehen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEE-MAASS Theodor Maass vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Organisiere deine Unterlagen
Bereite alle notwendigen Dokumente vor, wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Halte sie in einer übersichtlichen Mappe bereit, damit du sie schnell zur Hand hast, wenn danach gefragt wird.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Organisation und Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Denk an Situationen, in denen du multitaskingfähig warst oder ein Team erfolgreich unterstützt hast.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut!
