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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und koordiniere organisatorische Abläufe.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit starkem Teamgeist und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad, und individuelle Betreuung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
IHRE VORTEILE
- Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
- Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
- Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Projektleitung durch eine aktive und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden.
- Sie erstellen regelmäßige Reports und bereiten projektbezogene Auswertungen übersichtlich auf.
- Sie koordinieren Termine, Aufgaben und organisatorische Abläufe mithilfe von Projektkalendern und Task-Listen.
- Sie begleiten Besprechungen der Projekt- und Bereichsleitung und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung, beispielsweise bei Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings oder Kundenterminen.
- Sie unterstützen die Bereichsadministration bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Sie übernehmen die Funktion als Zeitbeauftragte (m/w/d) für den Bereich TP und koordinieren die entsprechenden Prozesse.
- Sie organisieren das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räumlichkeiten.
- Sie implementieren Werkzeuge zur besseren Organisation der Mitarbeitenden innerhalb des Bereichs und pflegen diese kontinuierlich.
- Sie bauen ein Bereichs-Wiki auf und entwickeln dieses fortlaufend weiter.
- Sie unterstützen das Bereichsmarketing durch die Präsentation des Bereichs und der laufenden Projekte im One Net.
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Projektmanagementassistenz (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie durch sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie identifizieren eigenständig Optimierungsmöglichkeiten innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs und stimmen Ihre Aufgaben proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie in SAP CATS.
- Sie bringen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenumfeld mit.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsabläufen.
- Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere im Bereich der Projektplanung.
- Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
Assistenz (m/w/d) Projektmanagement Arbeitgeber: TEICON Engineering GmbH
Kontaktperson:
TEICON Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Projektmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Frag nach Informationen über die Projekte oder die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei dem Unternehmen verschaffen kann. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Projektmanagement zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEICON Engineering GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Projekte zu recherchieren. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Teamarbeit demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Projekten, den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Aufgabenverwaltung und Terminplanung zu sprechen. Zeige, wie du Tools wie Projektkalender und Task-Listen effektiv nutzt, um den Überblick zu behalten.