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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitszeugnisse und pflege die Zeiterfassung für eine reibungslose Dokumentation.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 25% Remote-Arbeit und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Offener Austausch und Vielfalt sind uns wichtig – werde Teil unseres Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IHRE VORTEILE
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Dank eines hohen Remote-Anteils von bis zu 25% fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen Freiräume für Familie und persönliche Lebensgestaltung.
- Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
- Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
- Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
IHRE AUFGABEN
- Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse und stellen eine vollständige sowie formal korrekte Dokumentation der Beschäftigungsverhältnisse sicher.
- Sie unterstützen die Pflege der Zeiterfassung und sorgen dafür, dass Arbeitszeiten zuverlässig und vollständig im System erfasst werden.
- Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit dem Abrechnungsdienstleister tkBS GmbH und koordinieren alle abrechnungsrelevanten Informationen.
- Sie unterstützen das Organisationsmanagement und erfassen relevante organisatorische Daten sowie administrative Vorgänge.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vertragsverwaltung und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie Pflege der Vertragsunterlagen.
- Sie bearbeiten das Bescheinigungswesen und stellen sicher, dass notwendige Nachweise und Bestätigungen fristgerecht erstellt und bereitgestellt werden.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d).
- Sie bringen idealerweise ein bis drei Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder personalbezogenen Tätigkeit mit.
- Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartnern und arbeiten dabei strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint und nutzen diese routiniert im Arbeitsalltag.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP HR und nutzen das Zeiterfassungstool P89 sicher für die Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: TEICON Engineering GmbH
Kontaktperson:
TEICON Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten als Personalsachbearbeiter unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich im Vorfeld über die Unternehmenskultur und bringe Ideen ein, wie du zum Teamgeist und zur Vielfalt beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden – das bleibt in Erinnerung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du uns überzeugen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEICON Engineering GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Kultur und verstehe, wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter erfüllst und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach dem Team, den Herausforderungen der Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, freundlich und offen zu sein – das passt gut zu dem starken Teamgeist, den das Unternehmen fördert.