Projektmanager (m/w/d) Technische Dokumentation IPS

IHRE VORTEILE

• Dank eines hohen Remote-Anteils (50%) fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen Freiräume für Familie und persönliche Lebensgestaltung.
• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen der Fachabteilung Technical Documentation und der jeweiligen Projektorganisation.
• Sie koordinieren die Arbeitspakete der Technischen Dokumentation, damit deren vertragskonforme Erfüllung in Bezug auf Qualität, Kosten und Termine gewährleistet wird.
• Sie erstellen für die Arbeitspakete eine Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung und aktualisieren diese kontinuierlich.
• Sie stimmen die Arbeitspakete mit der Fachabteilung ab und definieren anhand dieser Vorgaben die erforderlichen Fachgruppen sowie den jeweiligen Ressourcenbedarf.
• Sie verfassen Sachstandsberichte anhand vorgegebener Reporting-Formate und leiten daraus fundierte Bewertungen und Maßnahmen ab.
• Sie unterstützen auf Anforderung des Project Management Integrated Product Support (IPS) die Klärung fachspezifischer Details während Vertragsverhandlungen mit Kunden, Partnern und Unterauftragnehmern.
• Sie identifizieren projekt- und fachspezifische Optimierungsmöglichkeiten, dokumentieren notwendige Prozessanpassungen oder schließen bestehende Prozesslücken und erstellen dazu passende Schnittstellendokumente.
• Sie stellen sicher, dass Qualitätsprüfungen von Fremd- und Eigenleistungen sowie -lieferungen wie Dokumentationen und Spezifikationen ordnungsgemäß durchgeführt werden.

IHR PROFIL

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d), Maschinenbau (m/w/d) oder Technische Dokumentation (m/w/d) oder Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung.
• Sie besitzen umfassende Systemkenntnisse des Support Systems Integrated Product Support, insbesondere in der Technischen Dokumentation.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der einschlägigen Standards, insbesondere der ASD-Spezifikationen S1000D und S2000M.
• Sie beherrschen die Anwendung klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden.
• Sie können idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung wie IPMA oder Scrum vorweisen.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und tragen mit Ihrer Teamorientierung aktiv zum Projekterfolg bei.
• Sie handeln zielgerichtet, übernehmen Verantwortung und verfügen über die Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu vermeiden oder zu lösen.
• Sie bringen sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Sie verfügen über erste oder vertiefte Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Sie haben idealerweise bereits praktische Erfahrung in der Marine, der Schifffahrt, der maritimen Logistik oder im Integrated Product Support gesammelt, bevorzugt in der Erstellung Technischer Dokumentation oder den zugehörigen ASD-Prozessen.