Referent Exportkontrolle (m/w/d) ITAR und Außenwirtschaft

IHRE VORTEILE

• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Dank eines hohen Remote-Anteils von bis zu 50% pro Woche nach der Einarbeitungsphase fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen Freiräume für Familie und persönliche Lebensgestaltung.
• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie durch die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie betreuen die standortspezifischen Technical Assistance Agreements sowie die Manufacturing License Agreements und stellen deren ordnungsgemäße Umsetzung sicher.
• Sie setzen die gesetzlichen Anforderungen der International Traffic in Arms Regulations im Unternehmen konsequent um.
• Sie übernehmen die Verwaltung von Ausfuhrgenehmigungen, beantragen fristgerecht notwendige Verlängerungen und überwachen die Nutzung bereits erteilter Genehmigungen.
• Sie analysieren bestehende Abläufe, bewerten diese kritisch und entwickeln gemeinsam mit den relevanten Schnittstellenprozesse zur Sicherstellung der ITAR-Vorgaben, während Sie gleichzeitig die Einhaltung der Technical Assistance Agreements und Manufacturing License Agreements gewährleisten sowie Schulungen und Beratungen für Mitarbeitende durchführen.
• Sie vertreten das Projekt gegenüber den Behörden Bureau of Industry and Security, Directorate of Defense Trade Controls sowie Office of Foreign Assets Control.
• Sie beantragen Genehmigungen nach dem Außenwirtschaftsgesetz und führen Voranfragen bei zuständigen Institutionen wie dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle oder dem Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz durch.
• Sie treiben die strategische Weiterentwicklung der Organisation im Hinblick auf Änderungen der United States Munitions List aktiv voran.
• Sie prüfen Exportvorgänge des Unternehmens und erteilen die erforderlichen Freigaben unter Berücksichtigung aller relevanten Vorschriften.
• Sie klassifizieren Waren, Software und Technologien im Hinblick auf die einschlägigen Güterlisten des Außenwirtschaftsgesetzes, des Kriegswaffenkontrollgesetzes, der EU-Dual-Use-Verordnung sowie der ITAR.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Fachabteilungen in allen Fragestellungen der Exportkontrolle und beraten Projekte sowie interne Bereiche umfassend.

IHR PROFIL

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (m/w/d), Logistik (m/w/d) oder Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d) oder eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Technischer Kaufmann (m/w/d) absolviert und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Außenhandel mit Schwerpunkt Exportkontrolle.
• Sie bringen eine fundierte Weiterbildung im Bereich Exportkontrolle und ITAR mit und verfügen über sehr gute Kenntnisse der United States Munitions List sowie der ITAR-Regularien.
• Sie weisen praktische Erfahrung in einem exportorientierten Unternehmen auf und sind mit Versandprozessen sowie internationalen Lieferketten vertraut.
• Sie wenden Microsoft Office sowie SAP S/4HANA sicher und routiniert in Ihrem Arbeitsalltag an.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge, zeigen großes Interesse an der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und sind bereit, sich kontinuierlich im Außenwirtschaftsrecht weiterzubilden.
• Sie überzeugen Ihr Umfeld durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Durchsetzungsvermögen.
• Sie zeichnen sich durch technisches Verständnis, organisatorisches Geschick, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und setzen diese sicher im beruflichen Kontext ein.