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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, organisiere Events und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit starkem Teamgeist und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftsorientierte Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Dienstrad.
- Andere Informationen: Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Büromanagement und mehrjährige Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
IHRE VORTEILE
- Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
- Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
- Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
IHRE AUFGABEN
- Sie empfangen Besucher, Partner und Kunden professionell, betreuen diese umfassend und organisieren Events sowie Meetings einschließlich des Caterings.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung als persönliche Assistenz, koordinieren Termine, nehmen an Besprechungen teil, führen Korrespondenz, organisieren Dienstreisen und erstellen Präsentationen, Berichte sowie Vorlagen.
- Sie steuern das Office Management, organisieren und koordinieren die täglichen Büroabläufe, verwalten Büromaterial sowie den Posteingang und überwachen Budgets und Kosten.
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie vertreten die HR-Funktion bei Abwesenheit, verwalten Abwesenheiten und unterstützen unter anderem bei der Entgeltabrechnung sowie beim Onboarding und Offboarding.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Hotelmanagement oder Büromanagement oder über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld mit und haben idealerweise die Geschäftsführung unterstützt sowie ein souveränes und professionelles Auftreten entwickelt.
- Sie gehen mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten absolut diskret und vertraulich um und verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenz.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut und die englische Sprache auf mindestens B2-Niveau und wenden MS-Office-Programme sowie digitale Tools wie Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams und SharePoint routiniert an.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, zeigen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, verfügen über ein hohes Organisationstalent und sind bereit, überwiegend täglich im Büro präsent zu sein.
Team Assistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: TEICON Engineering GmbH
Kontaktperson:
TEICON Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media, um dich zu präsentieren. Teile deine Erfahrungen und Erfolge auf Plattformen wie LinkedIn. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, von Recruitern gefunden zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEICON Engineering GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Kultur und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, während des Interviews auf deine Körpersprache zu achten – ein fester Händedruck und Blickkontakt sind wichtig!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den Erwartungen an die Position, der Unternehmenskultur oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess.