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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und koordiniere spannende Projekte im Team.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Kompetente Betreuung, offene Kommunikation und wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und gestalte aktiv innovative Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kreativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IHRE VORTEILE
- Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Projektleitung im Tagesgeschäft und wirken aktiv an der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung laufender Projekte mit.
- Sie betreuen Kunden aktiv und stellen eine professionelle sowie kontinuierliche Kommunikation sicher.
- Sie erstellen regelmäßig strukturierte Berichte und bereiten projektbezogene Informationen adressatengerecht auf.
- Sie koordinieren Termine und Aufgaben mithilfe von Projektkalendern und Aufgabenlisten und sorgen für deren Aktualität.
- Sie begleiten Termine der Projektleitung und Bereichsleitung und übernehmen deren sorgfältige Vor- und Nachbereitung.
- Sie unterstützen die Bereichsadministration durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben.
- Sie fungieren als Zeitbeauftragte oder Zeitbeauftragter für den Bereich TP und stellen eine korrekte Zeitdokumentation sicher.
- Sie übernehmen das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räumlichkeiten und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
- Sie implementieren und pflegen organisatorische Werkzeuge zur strukturierten Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs und der zugehörigen Abteilungen.
- Sie bauen ein bereichsbezogenes Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter.
- Sie wirken am Bereichsmarketing mit und präsentieren den Fachbereich sowie laufende Projekte im internen Netzwerk One Net.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d).
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie durch sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Sie identifizieren eigenständig Optimierungspotenziale in Ihrem Aufgabenbereich und stimmen Ihre Tätigkeiten proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie über Erfahrung im Umgang mit SAP CATS.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld mit.
- Sie haben Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten sowie in projektbezogenen Arbeitsprozessen.
- Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf der Projektplanung.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und wenden diese im beruflichen Umfeld sicher an.
Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement Arbeitgeber: TEICON Engineering GmbH
Kontaktperson:
TEICON Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Projektmanagement anstrebst, zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt. Frag nach, wie du unterstützen kannst oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zum Projektmanagement übst. Zeig, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität – das zeigt, dass du dir Mühe gibst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEICON Engineering GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. die Unterstützung bei Projekten oder die Erstellung von Berichten.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
In der Rolle als Teamassistenz ist eine proaktive Einstellung wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Optimierungspotenziale identifiziert und umgesetzt hast. Das zeigt, dass du nicht nur reagierst, sondern auch aktiv zur Verbesserung beiträgst.
✨Englischkenntnisse einbringen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise deine Erfahrungen in internationalen Projekten oder mit englischsprachigen Kunden teilen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.