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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und kümmere dich um Kundenbetreuung und organisatorische Abläufe.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit starkem Teamgeist und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad, und individuelle Betreuung durch erfahrene Ansprechpartner.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Projektleitung durch eine aktive und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden.
- Sie erstellen regelmäßige Reports und bereiten projektbezogene Auswertungen übersichtlich auf.
- Sie koordinieren Termine, Aufgaben und organisatorische Abläufe mithilfe von Projektkalendern und Task-Listen.
- Sie begleiten Besprechungen der Projekt- und Bereichsleitung und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung, beispielsweise bei Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings oder Kundenterminen.
- Sie unterstützen die Bereichsadministration bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Sie übernehmen die Funktion als Zeitbeauftragte (m/w/d) für den Bereich TP und koordinieren die entsprechenden Prozesse.
- Sie organisieren das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räumlichkeiten.
- Sie implementieren Werkzeuge zur besseren Organisation der Mitarbeitenden innerhalb des Bereichs und pflegen diese kontinuierlich.
- Sie bauen ein Bereichs-Wiki auf und entwickeln dieses fortlaufend weiter.
- Sie unterstützen das Bereichsmarketing durch die Präsentation des Bereichs und der laufenden Projekte im One Net.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Projektmanagementassistenz (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie durch sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie identifizieren eigenständig Optimierungsmöglichkeiten innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs und stimmen Ihre Aufgaben proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie in SAP CATS.
- Sie bringen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenumfeld mit.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsabläufen.
- Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere im Bereich der Projektplanung.
- Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
Assistenz (m/w/d) Projektmanagement Arbeitgeber: TEICON Engineering
Kontaktperson:
TEICON Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Projektmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Projektmanagement bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt zu uns aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Projekte gerade anstehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen der Assistenz im Projektmanagement passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEICON Engineering vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Hands-on-Mentalität und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamgeist und flache Hierarchien legt, ist es wichtig, dass du Fragen zur Teamdynamik stellst. Frage nach, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Tools verwendet werden, um die Organisation zu verbessern. Das zeigt, dass du an einem partnerschaftlichen Miteinander interessiert bist.
✨Präsentiere deine Optimierungsideen
Wenn du während des Interviews die Möglichkeit hast, deine Ideen zur Optimierung von Prozessen oder zur Verbesserung der Büroorganisation zu teilen, nutze diese Chance! Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.