Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben und Dokumentation im Bauprojektmanagement.
- Unternehmen: Flexibles Unternehmen mit Fokus auf innovative Bauprojekte.
- Vorteile: Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Erfahrungen in der Projektassistenz.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Berufseinsteiger, die in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Bauprojekts und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Projektmanagement oder Bauwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Sie erbringen Ihre Tätigkeit überwiegend remote .
- Einsatzbeginn: ca. Oktober 2026
- Die geplante Projektlaufzeit beträgt 30 Monate und kann optional um bis zu zwölf Monate verlängert werden.
- Sie unterstützen den Projektleiter BVM und die Bauleitung bei sämtlichen administrativen und dokumentarischen Aufgaben.
- Sie bereiten projektbezogene Besprechungen organisatorisch vor und nach und erstellen vollständige sowie nachvollziehbare Protokolle.
- Sie pflegen das Nachtragsregister und unterstützen bei der Aufbereitung der zugehörigen Unterlagen und Bearbeitungsstände.
- Sie bereiten regelmäßige Statusberichte zu Projektfortschritt, Terminen, Kosten, Qualität, HSE, Risiken und offenen Maßnahmen vor.
- Sie pflegen Maßnahmen-, Mängel-, Abnahme- und Entscheidungslisten und verfolgen die jeweiligen Bearbeitungsstände nach.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Fortschreibung des Bautagebuchs.
- Sie erfassen, prüfen, strukturieren und verteilen eingehende Projektdokumente und stellen deren nachvollziehbare Ablage sicher.
- Sie legen sämtliche Dokumente, Berichte, Protokolle und Nachweise revisionssicher im bereitgestellten Common Data Environment auf Basis von thinkproject ab.
- Sie beachten die vorgegebenen Ablagestrukturen, Namenskonventionen, Prüfabläufe und Freigabeprozesse.
- Sie unterstützen das Projektteam bei der Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen, Vergabeunterlagen, Angebotsauswertungen und Bietergesprächen.
- Sie bereiten Informationen aus unterschiedlichen Projektbereichen adressatengerecht auf und unterstützen die Kommunikation zwischen den beteiligten Fachbereichen.
- Sie stellen sicher, dass Fristen, offene Punkte und vereinbarte Maßnahmen transparent dokumentiert und rechtzeitig nachverfolgt werden.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder über ein abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Projektmanagement, Bauwesen oder Dokumentenmanagement.
- Sie bringen Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektadministration, Dokumentensteuerung oder im Backoffice eines Bau- oder Infrastrukturprojekts mit.
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in Großprojekten des Anlagenbaus, Infrastrukturbaus oder Energiesektors.
- Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office, insbesondere mit Word, Excel und Power Point.
- Sie verfügen über praktische Erfahrung mit Share Point und Microsoft Teams.
- Sie haben idealerweise bereits mit einem Common Data Environment oder einem vergleichbaren Dokumentenmanagementsystem gearbeitet.
- Sie besitzen idealerweise Anwenderkenntnisse in thinkproject.
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch bei einem hohen Dokumentenaufkommen den Überblick.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für Dokumentenqualität, Versionierung, Fristen und revisionssichere Ablageprozesse.
- Sie beherrschen Deutsch mindestens auf dem Sprachniveau C1 und verfügen über gute Englischkenntnisse.
Freelance Projektassistenz (m/w/d) Bauprojektmanagement Arbeitgeber: TEICON Engineering
TEICON Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur zukunftsorientierte Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Dienstradangebote bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und flache Hierarchien fördert. In einem offenen und wertschätzenden Arbeitsumfeld haben Mitarbeiter die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an spannenden Industrieprojekten zu arbeiten, während sie Teil eines vielfältigen und globalen Teams sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Freelance Projektassistenz (m/w/d) Bauprojektmanagement erhalten könntest
✨Nutze Plattformen für Freiberufler!
Schau dir spezielle Plattformen wie Freelancer.de oder Upwork an, um Projekte im Bauwesen zu finden. Dort kannst du sofort sichtbar werden und mit potenziellen Kunden in Kontakt treten.
✨Baue dein Portfolio auf!
Erstelle ein starkes Portfolio mit deinen besten Projekten im Bauwesen. Zeige, was du kannst! Das wird nicht nur Auftraggeber überzeugen, sondern dir auch helfen, dich von anderen Freiberuflern abzuheben.
✨Verknüpfe dich mit der Bau-Community!
Besuche lokale Bau- und Handwerksmessen oder branchenspezifische Meetups in deiner Nähe. So kannst du dir ein Netzwerk aufbauen und von anderen im Bauwesen lernen – das bringt dir nicht nur Aufträge, sondern auch wertvolle Kontakte!
✨Finde Kunden über soziale Medien!
Nutze Plattformen wie Instagram oder Facebook, um deine Projekte zu präsentieren und dein Wissen zu teilen. Das kann dir helfen, Sichtbarkeit zu erlangen und wahrscheinlich die ersten Anfragen für weitere Aufträge zu erhalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Freelance Projektassistenz (m/w/d) Bauprojektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Projektportfolio ist King:Zeig uns, was du kannst! Dein Portfolio ist der Schlüssel bei freiberuflichen Anwendungen im Bauwesen. Füge Beispiele deiner bisherigen Arbeiten hinzu, sei es durch Skizzen, Pläne oder Fotos von abgeschlossenen Projekten. Das gibt uns einen direkten Einblick in dein Können und Stil.
Klare Präsentation deiner Dienstleistungen:Mach es uns leicht, dich zu verstehen. Liste deine Dienstleistungen klar auf und zeige, was du besonders gut kannst – ob das nun Projektmanagement, Statik oder Bauleitung ist. Eine klare Darstellung hilft uns, deine Expertise schnell zu erfassen.
Transparente Preisgestaltung:In der Freiberuflichkeit ist es wichtig, dass du deine Preise klar kommunizierst. Erwähne deine Stundensätze oder Pauschalpreise direkt in deinem Anschreiben, damit wir wissen, was wir von dir erwarten können und ob es zu unserem Budget passt.
Verweise auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bauwesen hast, dann solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf erwähnen. Das kann entscheidend sein, um unsere Vertrauenswürdigkeit zu gewinnen und zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEICON Engineering vorbereitet
✨Bring dein Projektportfolio mit!
Als Freiberufler im Bauwesen ist es super wichtig, ein starkes Portfolio zu haben. Zeig bei dem Interview, welche Projekte du betreut hast und hebe die Herausforderungen hervor, die du gemeistert hast. Das gibt TEICON Engineering einen direkten Eindruck von deinem Stil und deiner Fähigkeit, Probleme zu lösen.
✨Mach dich mit den aktuellen Bauvorschriften vertraut
Im Bauwesen können Vorschriften und Normen entscheidend sein. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Kleinere technische Details oder spezifische Materialien, die du verwendet hast, könnten Teil des Gesprächs sein, also stelle sicher, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Bereite deine Preisgestaltung vor
Als Freelancer wirst du wahrscheinlich über deine Preise verhandeln müssen. Überlege dir im Voraus, wie du deinen Stundenlohn oder dein Projektentgelt festlegst und sei bereit, Optionen anzubieten, die für TEICON Engineering attraktiv sind. Zeige, dass du flexibel bist und die Bedürfnisse des Kunden verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen ist die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit Architekten, Ingenieuren und Auftraggebern kommunizierst. Das wird dir helfen, dich als Teamplayer zu positionieren und deine Fähigkeit zu zeigen, alle an einem Strang zu ziehen.
